Varios
CONTROL DE CALIDAD :
1.-Que coincidan el número de expedientes físicos (original y copia) con el electrónico y con la lista.2.-Que coincida el nombre del expediente (original y copia) con la primer hoja del mismo o en su defecto con el nombre que viene en el folder y A SU VEZ CON EL NOMBRE QUE VIENE EN ELECTRONICO, ETIQUETAy en lista.
NOTA: El nombre que viene en el electrónico,en la etiqueta y en el listado debe ser por default el mismo
3.- Localizar el nombre del expediente (que viene en la primer hoja o en folder)en el archivo electrónico, lo abro y empieza el cotejo del contenido en tres filtros (original, copia y electrónico).
NOTA: El electrónico y el impreso deben ser copia fiel por default, por lo tantose checan número de páginas totales.
4.- Al momento del cotejo se checan primeras y últimas hojas del orignal con electrónico y copia. En este mismo momento se checara la lista de depurado si mecoincide en número de páginas con el electrónico o copia ya no se checara en su totalidad hoja a hoja la copia con el origal.
Cuando en la lista de depurado no coincida el número de de paginas contadascon el electrónico se checara hoja a hoja los expedientes tanto original y copia (electrónico en su defecto)
5.- al momento de tener la seguridad de que coinciden en su totalidad los expedientes enel cotejo antes echo se asentará en la lista de expedientes de la sección correspondiente entregada previamente con un “ok”, lo cual da por entendido que la impresión es copia fiel del expedienteoriginal.
6.- Poner el nombre del expediente en la parte inferior izquierda que debe de ser el mismo en electrónico y lista.
7. Una vez revisado y cotejados los expedientes, localizados y acomodadosconforme a la lista se entregaran a las personas encargadas del etiquetado del expediente para que estas a su vez procedan a lo siguiente:
a) Ubicar el expediente original con el expediente copia con...
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