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REPUBLICA DE COSTA RICA

MINISTERIO DE HACIENDA

MANUAL PARA LA COMUNICACION DE RESULTADOS DE
LOS SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA

SEGUNDA EDICION

JUNIO 2006

MANUAL PARA LA COMUNICACION DE RESULTADOS DE
LOS SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA

PRESENTACION

Este Manual se presentó en su primera edición como “Manual para la comunicación de resultados de Estudios de la DirecciónGeneral de la Auditoría Interna del Ministerio”, en marzo de 1998, por el entonces Ministro de Hacienda Doctor Francisco De Paula Gutiérrez Gutiérrez, con la siguiente motivación en su INTROCUCCION:

“Como parte de la organización interna articulada que definimos en nuestra VISION, es necesario fomentar una excelente comunicación entre la Administración y la Auditoría Interna, que nos permitaaprovechar en la mejor medida posible esa asesoría constructiva que la Auditoría nos brinda en los tres campos fundamentales de nuestra gestión:
Uso adecuado de los recursos;
Cumplimiento de objetivos, metas y programas;
Estricta observancia de las normas legales que rigen la función pública.
La atención oportuna de las recomendaciones de la Auditoría Internaproducto de sus estudios, facilita el avance hacia el cumplimiento del objeto social de la Entidad; el avance hacia el logro de nuestra MISION.
Con el propósito de fortalecer esa organización, nos complace poner en vigencia el presente MANUAL PARA LA COMUNICACION DE RESULTADOS DE ESTUDIOS DE LA DIRECCION GENERAL DE AUDITORIA INTERNA, como un instrumento de trabajo que debemos aplicar en unalabor coordinada Administración activa-Auditoría Interna, el cual contiene disposiciones de acatamiento obligatorio para ambas partes, en los principales aspectos que deben observarse para una efectiva interrelación.
Este Manual entra en vigencia a partir del 15 de marzo de 1998 y deberá revisarse periódicamente por el Despacho del Ministro, a instancia de cualquiera de las partes, a fin deincorporarle aquellas modificaciones necesarias para su mejoramiento. Francisco de Paula Gutiérrez G. MINISTRO DE HACIENDA”

Considerando los cambios que se han dado en la legislación y normativa relacionada con el control interno y con la función de auditoría interna, se aprueba y se comunica la segunda edición del Manual, a instancia de la Dirección General de Auditoría Interna, con eltítulo de “Manual para la comunicación de resultados de los servicios de la Auditoría Interna del Ministerio de Hacienda”, con vigencia a partir del 15 de junio del 2006.

Guillemo Zúñiga Chaves
MINISTRO DE HACIENDA

MANUAL PARA LA COMUNICACION DE RESULTADOS DE
LOS SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA

Tabla de Contenido

1 INTRODUCCION 1

2. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 2

2.1 Fundamento legal 22.2 Objetivo 2
2.3 Nivel y tipos de comunicación de resultados 2
2.4 Informes especiales o de relación de hechos 4
2.5 Disposiciones específicas para la comunicación Oral de resultados 4
2.5.1 Objetivos de la comunicación oral 4
2.5.2 Reunión para la comunicación oral 5

3 OBLIGACIONESDE LOS FUNCIONARIOS DE LA AUDITORÍA INTERNA 6

4. OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN ACTIVA: 6MANUAL PARA LA COMUNICACION DE RESULTADOS DE
LOS SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA
DEL MINISTERIO DE HACIENDA

1 INTRODUCCION

El propósito de este manual es estandarizar el procedimiento para la comunicación de resultados de los servicios que presta la Dirección General de Auditoría Interna del Ministerio, dentro del marco general que establece la Ley General de Control Interno, N° 8292 yla normativa técnica emitida por la Contraloría General de la República para las Auditorías Internas del Sector Público, a fin de fomentar el mayor aprovechamiento por parte de la Administración, del valor agregado que le ofrece la Auditoría Interna con su aporte a la administración de riesgos, controles y procesos de dirección, en la consecución de los objetivos de: a) Proteger y conservar el...