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Páginas: 8 (1798 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2012
CAPITULO IV
DESARROLLO DEL SISTEMA
Descripción del Sistema Actual
Actualmente los empleados de la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia, C.A., ubicada en la Urbanización La Ascensión, vereda 04 No 06 frente a la iglesia La Ascensión municipio San Felipe del estado Yaracuy, realizan sus procesos administrativos en el área contable de una manera manual.
En cuanto a laforma de cómo se realizan actualmente los procesos en la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia, C.A en primer lugar le exigen a sus proveedores y clientes los siguientes requisitos: nombre, dirección, RIF, NIT, teléfonos, correos electrónicos y rubro con la finalidad de construir como una base de datos de los mismos en carpetas manila y almacenarlas en un archivo físico, una vez queterminan de realizar esta operación elaboran, en talonarios, las facturas para los clientes, después se realizan los reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en una hoja de cálculo y, seguidamente se formalizan los asientos contables y sus documentos respectivos, la ejecución de estos procedimientos duran aproximadamente de tres a cuatro semanas en elaborarse, lo cual implica la lentitud entodos los procesos administrativos con respecto al área contable.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL SISTEMA ACTUAL
INICIO
Nombre de la empresa, dirección de la empresa, rif de la empresa, nit de la empresa, teléfonos de la empresa, correos electrónicos de la empresa, rubro de la empresa (tanto de proveedores y clientes)
t
PROCESO
Construcción manual de carpetas manila como unabase de datos para proveedores y clientes, almacenamientos de las mismas en un archivo físico, luego emisión de facturas respectivamente en talonarios, realización de reportes de cuentas por cobrar y pagar en una hoja de cálculo y por último realización de las operaciones contables y sus reportes en hoja de cálculos.
Cierre de Resultados
FIN
Definición de Requerimientos
Paradiseñar un sistema automático administrativo en el área contable para la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia C.A., es de vital importancia tener bien claro cuáles son los requerimientos necesarios para un diseño e implementación, de allí lo importante en precisar claramente las necesidades y limitaciones que presenta la empresa. Para comenzar con el estudio de los requerimientos de laempresa Asesores de Proyectos en Vanguardia C.A., se debe comenzar con definir que son los requerimientos, los cuales según los estándares 729 de la IEEE los define de dos siguientes formas:
(a) Una condición o capacidad requerida por un usuario para resolver un problema o para alcanzar un objetivo.
(b) Una condición o capacidad que debe ser satisfecha o debe poseer un sistema parasatisfacer un contrato, estándar, especificación u otro documento formalmente impuesto.
Es importante entender que los requerimientos son una declaración de “que” será hecho y “no como” las cosas deben hacerse.
Las siguientes son algunas de las actividades principales no secuenciales que deben ser parte del estudio de los requerimientos que necesita la empresa Asesores deProyectos en Vanguardia C.A:
(a) Examinar el escenario
(b) Arreglar la primera reunión con la gerencia.
(c) Procurar entender la misión de la organización.
(d) Procurar familiarizarse con la estructura de la organización e identificar a los diversos involucrados con el sistema.
(e) Utilizar la reunión para establecer credibilidad con los empleados y ganar su confianza.(f) Elaborar un documento preliminar que resuma los diferentes pasos en la operación del sistema actual describiendo claramente los límites del sistema, las entradas, las salidas y las interfaces del sistema.
(g) Desarrollar un documento que indique claramente el problema.
(h) Recopilar todos los datos necesarios y relevantes de la organización.
(i) Verificar la comprensión...
DESARROLLO DEL SISTEMA
Descripción del Sistema Actual
Actualmente los empleados de la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia, C.A., ubicada en la Urbanización La Ascensión, vereda 04 No 06 frente a la iglesia La Ascensión municipio San Felipe del estado Yaracuy, realizan sus procesos administrativos en el área contable de una manera manual.
En cuanto a laforma de cómo se realizan actualmente los procesos en la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia, C.A en primer lugar le exigen a sus proveedores y clientes los siguientes requisitos: nombre, dirección, RIF, NIT, teléfonos, correos electrónicos y rubro con la finalidad de construir como una base de datos de los mismos en carpetas manila y almacenarlas en un archivo físico, una vez queterminan de realizar esta operación elaboran, en talonarios, las facturas para los clientes, después se realizan los reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en una hoja de cálculo y, seguidamente se formalizan los asientos contables y sus documentos respectivos, la ejecución de estos procedimientos duran aproximadamente de tres a cuatro semanas en elaborarse, lo cual implica la lentitud entodos los procesos administrativos con respecto al área contable.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL SISTEMA ACTUAL
INICIO
Nombre de la empresa, dirección de la empresa, rif de la empresa, nit de la empresa, teléfonos de la empresa, correos electrónicos de la empresa, rubro de la empresa (tanto de proveedores y clientes)
t
PROCESO
Construcción manual de carpetas manila como unabase de datos para proveedores y clientes, almacenamientos de las mismas en un archivo físico, luego emisión de facturas respectivamente en talonarios, realización de reportes de cuentas por cobrar y pagar en una hoja de cálculo y por último realización de las operaciones contables y sus reportes en hoja de cálculos.
Cierre de Resultados
FIN
Definición de Requerimientos
Paradiseñar un sistema automático administrativo en el área contable para la empresa Asesores de Proyectos en Vanguardia C.A., es de vital importancia tener bien claro cuáles son los requerimientos necesarios para un diseño e implementación, de allí lo importante en precisar claramente las necesidades y limitaciones que presenta la empresa. Para comenzar con el estudio de los requerimientos de laempresa Asesores de Proyectos en Vanguardia C.A., se debe comenzar con definir que son los requerimientos, los cuales según los estándares 729 de la IEEE los define de dos siguientes formas:
(a) Una condición o capacidad requerida por un usuario para resolver un problema o para alcanzar un objetivo.
(b) Una condición o capacidad que debe ser satisfecha o debe poseer un sistema parasatisfacer un contrato, estándar, especificación u otro documento formalmente impuesto.
Es importante entender que los requerimientos son una declaración de “que” será hecho y “no como” las cosas deben hacerse.
Las siguientes son algunas de las actividades principales no secuenciales que deben ser parte del estudio de los requerimientos que necesita la empresa Asesores deProyectos en Vanguardia C.A:
(a) Examinar el escenario
(b) Arreglar la primera reunión con la gerencia.
(c) Procurar entender la misión de la organización.
(d) Procurar familiarizarse con la estructura de la organización e identificar a los diversos involucrados con el sistema.
(e) Utilizar la reunión para establecer credibilidad con los empleados y ganar su confianza.(f) Elaborar un documento preliminar que resuma los diferentes pasos en la operación del sistema actual describiendo claramente los límites del sistema, las entradas, las salidas y las interfaces del sistema.
(g) Desarrollar un documento que indique claramente el problema.
(h) Recopilar todos los datos necesarios y relevantes de la organización.
(i) Verificar la comprensión...
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