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Publicado: 23 de febrero de 2014
Una ves que ha dicho cerca de las cuentas que deveran establecerse en la contabilidad, convendra numerarlas con el fin de videntificarlas bien sea por su nombre o por sunumero, lo cual en muchos casos resulta mas practico sobre todo cuando se trata de nombres muy largos ode organizaciones que requieran una clasificacion muy detallada y minuciosa de cuentas.
Cuandose adopata el procedimiento de numeracion se suele elegir un sistema de numeros que permita intercarlar cuentas no previstas desde el principio. La asignacion de los numeros a las cuentas no solo lesclasifica en una forma ordenada ya que las agrupan segun su anologia sino que tambien las separa luego de acuerdo a sus diferencias .
Por ejemplo si las cuentas de acivo estas caracterizadaspor el numero 1...y las de los ingresos por el numero 4 ,,, bastara con mirar a la lijera los comprobantes o a los libros para detectar si una partida debio anotarse en una cuenta de los ingresos seanoto en una de activos o iseversa.
Para desarrollar un sistema numerico de cuentas es necesario, asignar en primer lugar, numeros a los grupos generales de partida como de valance general co0mo delestado de ganancia y perdida, en las siguientes formas,
BALANCE GENERAL
1-activos
2-pasivos
3-capital
ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDAS
4-productos
5-costos
6-gastos de operacion
7-otrosgastos y productos
8-cuentas de cierre
9-cuentas de orden
estas cifras dican cada una de ellas un grupo de cuentas distintos y permanecen invariables, de forma que toadas las cuentas de activoscomenzaran por el numero 1 las del pasivo por el numero 2 y asi sucesivamente
despues se elaboran las subclasificaciones que pueden extenderse en forma practicamente limitada.
A continuacion semuestra un ejemplo de codificacion
1CUENTAS DE ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO EN CAJA
EFECTIVO EN BANCOS
EN BANCO A
EN BANCO B
DOCUMENTOS A COBRAR
CUENTAS A COBRAR
CUENTAS A...
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