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Conocimiento para todos los Colombianos

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Introducción al manejo de las hojas de cálculo: Microsoft Excel 2007

www.senavirtual.edu.co

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Comunidad Virtual de Aprendizaje

Semana de Formacion No 1
Caso Ejemplo: Realizar un formato de Cotización
Tiempo estimado de formación:10 Horas Semanales

Objetivo de la Semana 1
Familiarizar al aprendiz con la interfaz grafica de Microsoft Excel mediante la utilización de
las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos .

Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por medio de
imágenes informativas cada unode los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza –
Aprendizaje – Evaluación.
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: EXCEL, trae material de consulta extra en el link
DOCUMENTOS DE APOYO, del menú principal.

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PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO - UNIDAD 1Nicolás es un joven emprendedor que ha iniciado su propia empresa. Gracias al esfuerzo y disciplina ha
logrado en poco tiempo posicionar su empresa. Sin embargo y dadas las condiciones actuales del mercado,
sabe que debe utilizar las tecnologías de la información y las comunicaciones TIC para ser mas competitivo.
Para analizar adecuadamente la información de su negocio –algo que él considera unaclave para el éxito-,
Nicolás inicia la búsqueda de una herramienta que le permita administrar todos sus datos. Uno de sus
mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a través de hojas de cálculo podrá acceder, analizar,
diseñar y presentar su información de manera rápida y eficiente.
Para el transcurso de la primera semana Nicolás necesita:
1. Tener un listado de precios de susproductos.
2. Tener la base de datos de sus vendedores y clientes.
3. Poder realizar cotizaciones a sus clientes de manera rápida.

METODOLOGIA
OBJETIVO DE LA UNIDAD 1
conocer la interfaz Microsoft Excel permitiendo generar un listado imprimible de sus productos,
vendedores, clientes y la cotización.
TEMAS POR DIAS DE FORMACION
TEMA 1
Explorando Excel
TEMA 2
Trabajar con hojas
TEMA 3Edición
TEMA 4
Trabajar con celdas
TEMA 5
Formulas Básicas

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TIEMPO ESTIMADO DE
FORMACION

Abrir Excel, Guardar archivo, Conceptos, Insertar datos,
Formato a Datos, Cambiar nombre de hoja de cálculo

2 Horas

Ingresar hojas de cálculo, incluir un encabezado y pie de
página, usar opciones de pre visualización, Ocultar columnas

2 Horas

Copiar, cortar y pagar,preparar para la impresión

2 Horas

Combinar celdas, bordes, formato personalizado

2 Horas

Inserción de formulas básicas, finalizar cotización

2 Horas

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10 HORAS

TEMA 1: Explorando Excel
1. Inicio a Trabajar con Excel
1.1. Ingresar a Excel
1.2. Conocer el área de trabajo
1.3. Áreas del libro Excel
1.4.Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo
1.5. Formato a Texto
1.6. Ampliar tamaño de columnas
1.7. Guardar libro

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T1

Ingresar a Excel
1.
2.
3.
4.
5.

Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. Dar Clic.
Dar Clic en “Todos los programas”
Ubicar el nombre del paqueteMicrosoft Office. Dar Clic.
Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2007. Dar Clic.
El programa se inicia.

3

4

2
1
Nota
Este sistema operativo es XP, pero si su sistema operativo es VISTA, el botón de inicio queda ubicado en el mismo
sitio y el procedimiento es igual.

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