vendedora

LAS IMPRESORAS FISCALES
Su Funcionamiento:
Una impresora fiscal se diferencia de una convencional por lo siguiente: la impresora fiscal guarda en su memoria interna la información de las ventas gravables, ventas exentas y del IVA facturado e impreso por la impresora fiscal. Esta memoria fiscal está protegida por medio de un precinto de seguridad, el cual solo puede ser abierto por un personaltécnico autorizado y obligatoriamente registrar en el libro de servicio de la impresora fiscal, la razón por la cual se abrió el precinto de seguridad. Otra diferencia es que para poder conectarse al computador, se requiere de un cable serial especialmente diseñado para la impresora fiscal, no funciona cualquier cable. Algunos modelos de impresoras fiscales se pueden utilizar con un cable USB,pero primero debe instalarse un driver para que el sistema operativo del computador reconozca a la impresora.
Ventajas de las impresoras fiscales:
Como la información fiscal queda almacenada en la memoria interna de la impresora, no hace falta usar facturas pre-impresas y con el número de control, por lo que el libro de ventas se elaborará basado en los Reportes Z que la impresora fiscal emita encada uno de los días de operación.
Memoria de Rollo de Auditoría (MRA):
Es una tecnología que utilizan las impresoras térmicas marca Bematech, que consiste en que al usar un rollo de papel térmico, solo imprime el documento fiscal original que entrega al cliente, por lo tanto, no es necesario guardar una copia impresa del documento fiscal para la empresa, ya que la copia del mismo, quedaalmacenada en la memoria interna de la impresora fiscal. Esto trae un ahorro monetario importante en gastos de consumibles (tinta y papel) por la utilización de menos rollos de papel en su punto de venta, además como puede almacenar digitalmente dicha "memoria de rollo de auditoría" en un archivo de texto, consigue un ahorro adicional en tiempo, ya que puede realizar búsquedas de información relacionadacon sus ventas de una forma digital en vez de manual, además obtiene un ahorro en el tiempo de impresión del documento fiscal, ya que las impresoras térmicas tienen una mayor velocidad de impresión por segundo que las impresoras convencionales de agujas, también se obtiene un ahorro en el espacio de almacenamiento de las copias de los rollos de auditoría en papel que ocasionaban los antiguosrollos de auditoría de los puntos de venta. Por medio de un software especializado, que nuestra Empresa ha desarrollado, es posible extraer información de la memoria de rollo de auditoría (MRA) y capturar copias fieles y exactas de los documentos fiscales impresos por la impresora fiscal.
Lo que hay que tener en cuenta a la hora de crear la rutina de programación para imprimir en una impresora fiscal:El sistema de punto de venta debería esperar primero a que se imprima la factura, luego verificar el retorno de la impresora, donde se notifique que la impresión de la factura fue exitosa, y por lo tanto indica que la impresora ya grabó en su memoria interna la información fiscal de la operación, es después de esta notificación por parte de la impresora fiscal, que el sistema de punto de venta(POS) debe proceder entonces a actualizar los registros en la base de datos y hacer las actualizaciones de: inventario, cuentas por cobrar, formas de pago, etc. Es de éste modo que se obtiene una perfecta coordinación entre la impresora fiscal y el sistema de punto de venta. El sistema de punto de venta no debe actualizar la base de datos hasta que no haya recibido por parte de la impresora larespuesta de que la factura fue impresa, y por lo tanto, tener la seguridad de que los datos fiscales fueron grabados en la memoria fiscal de la impresora.
Otro de los aspectos importantes es el número correlativo de la factura, como la impresora lleva su propia numeración de los comprobantes fiscales, el punto de venta debe esperar que la impresora imprima el comprobante fiscal y a través de una...