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Guía para la presentación de PROPUESTA ECONOMICA



















GUIA PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA ECONOMICA







Introducción




Esta guía es un modelo para la adecuada elaboración de la Propuesta Económica del proyecto con base en procedimientos y políticas claras. La misma contiene las instrucciones para la elaboración del presupuesto en elformato denominado presupuesto de costos totales, un ejemplo de presupuesto y un anexo con los formatos respectivos.

Es importante recalcar que el Programa requiere utilizar estos procedimientos con el fin de lograr transparencia en la administración de los recursos y consistencia en la asignación de los fondos a las actividades a financiarse. Por lo tanto los procedimientos se aplicaránde igual forma a las diferentes organizaciones de base, instituciones del Gobierno, organizaciones no gubernamentales públicas e internacionales, sin variaciones o consideraciones particulares.



Esta Guía de Procedimientos está basada en el Manual de Grants/Subvenciones preparado por PROJUS/Casals & Associates y aprobado por USAID/COLOMBIA. Incorpora las normas, regulaciones,procedimientos y formas que son aplicables al Fondo de Grants/Subvenciones denominado PROJUS de la Fundación de la Universidad Internacional de la Florida para la investigación Inc. y Casals & Associates



PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

En los anexos encontrara los formatos para la presentación de la propuesta económica la cual se compone de:
1. Carta de propuesta económica,
2. Presupuestode costos totales
3. Formulario H1420 (Biodata)
4. Encuesta previa al otorgamiento del Grant


1. CARTA PROPUESTA ECONOMICA


En la misma debe colocar la siguiente información:


▪ Nombre del proyecto (este debe ser claro y corto que permita identificar el
objetivo del mismo)
▪ Información sobre la Entidad: Se deben completar todos losespacios con la
Información de la organización responsable de la ejecución del proyecto.
▪ Resumen del presupuesto
▪ Duración del proyecto: En el cuadro se debe expresar el número de meses que
durará la ejecución del proyecto.


2. PRESUPUESTO.


Para la elaboración del mismo se sugiere utilizar el formato enExcel anexo a la presente guía. La utilización del mismo le facilitara la realización de cálculos y ajustes ya que el mismo se encuentra formulado.


En la parte final de esta guía encontrara un Formato de Presupuesto diligenciado a manera de ejemplo.


1. Formulario Presupuesto de Costos Totales

Esta guía le ayudará en la identificación de gastos y el adecuadodiligenciamiento del formato de presupuesto de costos totales del proyecto que se presenta al Fondo PROJUS. Los montos incluidos en el presupuesto son los niveles máximos de ejecución los cuales están sujetos a los procedimientos verificables y descritos más adelante.


En este presupuesto se debe reflejar el costo total del proyecto, el cual, en términos porcentuales debe ser igual al 100% del costodel mismo. Los aportes propios y de terceros se deben presentar en pesos colombianos y el porcentaje frente al total. El aporte solicitado al Fondo PROJUS, también debe ser colocado en pesos colombianos y señalarse el porcentaje, el cual no puede ser superior al 75% del total.


A. Columna de Aporte Propio: Se utiliza para detallar los gastos que serán financiados a través de fondospropios de la organización solicitante y que se consideran como fondos de contrapartida al proyecto.[1] Podrán ser en especie e incluir los ítems no elegibles o no reembolsables que se citan mas adelante.


B. Columna de Aporte Terceros: Se utiliza UNICAMENTE si, adicionalmente a los fondos de PROJUS que se solicitan, el proyecto está siendo financiado por otros donantes...