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Necesidad de Dividir los Libros Principales

En las empresas donde determinadas clases de operaciones mercantiles se repiten con demasiada frecuencia; se abren libros auxiliares,los cuales hagan las veces de diario, para registrar exclusivamente el tipo de transacción que tantas veces repite. Esto se hace con el fin de descongestionar y reducir el volumen detrabajo en el diario principal.
Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocerrápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta, así como también al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamoshacer el pase al libro mayor operación por operación.

Integración de los Libros Auxiliares con los Libros Principales
En los diarios auxiliares registran las operacionesespecíficas día por día y desde ellos se pasaran los asientos a los respectivos mayores auxiliares, también día por día. Al fin del mes, se totalizan los diarios auxiliares y se efectúa un paseal diario principal; mediante un asiento resumen por dichos totales, con cargo o abono a la cuenta genérica de control respectiva.
Concepto Diario Auxiliar.
El diario auxiliar es unlibro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario medianteun soloasiento contable.
Debido a la diversidad y gran volumen de operaciones en las empresas, es muy difícil que el contador pueda registrar día a día todas las operaciones que realicelaorganización. Por tal motivo, aun los más elementales Sistemas de contabilidad, planifican el registro y control de sus operaciones, en base a un diario general y varios auxiliares.