Ventaja Y Desventaja Caja Chica

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Ventajas y cuidados de la caja chica
Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco. También facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cadauno de ellos, y sobre todo, se tiene un mejor control de todas las compras de montos que están por debajo de los gastos generales.

Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y sobre todo, honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeños, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos.

El módulo de CajaChica del Área Financiera – Contable de Exactus ERP facilita la administración de las cuentas de sus fondos al proveer un mejor control sobre el dinero utilizado para sufragar gastos menores de oficina.
El módulo permite administrar varias cajas chicas para la compañía instalada, conjuntamente con la información básica para cada una de ellas, además de ejecutar diversas verificaciones durante laoperación.
CARACTERÍSTICAS
* Se integra con el módulo de Contabilidad General, con capacidad de generación de asientos en línea.
* Posibilita la administración y control de múltiples cajas chicas, por áreas funcionales de la empresa, con responsables que poseen privilegios específicos por usuario y selección de moneda para su operación.
* Posee un proceso de apertura de caja chica,integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques y depósitos.
* Permite un control de vales por beneficiario.
* Se pueden generar retenciones de los documentos ingresados para los vales del módulo de Caja Chica.
* Hace posible la verificación del monto del vale contra el monto máximo establecido de acuerdo con las políticas de la empresa.
* Se puede configurarel aviso de necesidad de reintegros en la caja chica.
* Existe un proceso de reintegro para caja chica, integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques.
* Genera un informe de arqueo de caja chica.
* Permite el registro de adelantos de efectivo.
* Genera un reporte de vales, los cuales brindan información tanto de la caja chica como de sus vales generados.* Registro de vales y adelantos sin comprobante.
* Permite generar retenciones de los documentos ingresados para los vales de caja chica.
* Compatibilidad con Microsoft Office Excel para traslado de datos.

El control interno se clasifica en:
Control interno administrativo y Control interno contable.
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen quever fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
 Todo sistema de control interno debe contener las siguiente características:
*Organización de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
* Autorización y registro operacional de manera que sea de la atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
* Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuandomenos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo.
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
* División del...