Ventajas Comparativas De Guatemala

Manual De Procedimiento

Un Manual De Procedimiento un documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando la responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones odocumentos necesarios, maquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de una empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evolución y control interno y su vigilancia.La elaboración cuidadosa de los manuales de procesos y su adecuada divulgación y control facilitan el éxito de la empresa en sus diferentes actividades, independientemente de que su elaboración sea en tomos de hojas intercambiables o de que su consulta se efectué por pantalla.
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cadaproceso. Por ello, un manual jamás además considerarlo como concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organización.

UTILIDAD
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la introducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya quedescriben en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad entre otros.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilita las labores deauditoria, evaluación del control interno y su evaluación.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Referencia de las Instituciones del trabajo, documentos, personas y mecanismos de información de donde se pueden obtener datos para la Investigación. entre las mas representativas de pueden mencionar:

* Instrucciones: Organizaciones que trabajan coordinadamente o forman parte del mismo grupo o sector de laque es objeto de estudio.

* Organizaciones lideres en el mismo campo de trabajo

* Organizaciones normativas que dictan lineamiento de carácter obligatorio.

* Organizaciones que prestan servicios o suministran insumos necesarios para el funcionamiento de la organización que se estudia.

* Archivos de la Organización.

* General.

* De las áreas de estudio

*Directivos y ampliados

Preparación Del Proyecto

Recaudados los elementos preliminares para llevara cabo el manual, se debe prepara el documento de partida para concretado, el cual debe quedar integrado por:

* Propuesta Técnica (Que debe de incluir):

* Antecedentes: Recuento de todos los manuales o esfuerzos análogos preparados con anterioridad.

* Naturaleza: Tipo de manualque se pretende realizar.

* Justificación: Demostración de la necesidad de efectuarlo en función de las ventajas que el reportara a la organización.

* Objetivo: Logros que se pretenden alcanzar.

* Acciones: Iniciativas o actividades necesaria para su consecución.

* Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su consecución.

* Resultados: Beneficios que seesperan obtener en cuanto a merar el funcionamiento de la organización, sus productos, servicios, clima organizacional relaciones con el entorno.

* Recursos: Requerimientos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para desarrollarlo.

* Identificación: Nombre del Manual

* Área: Universo bajo estudio.

Responsable de su Autorización

Así mismo, el proyecto debe presentarse...