Ventajas de la conta por areas de responsabilidad
1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas quelograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área.
2- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre supresupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3- Elimina la presentacióntradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.
4- Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de laempresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
Partidas controlables y no controlables:
Una vez que se han determinado las áreas, susresponsables y la codificación respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el control que se tendrá de las partidas que utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clavepara evaluar la actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su incurrencía. Esto no quiere decir que el ejecutivoresponsable de un área solo se preocupe de las partidas controlables, porque existen ciertas partidas que aunque no sean controlables para el, se deben mostrar en su reporte de actuación, para analizarlecuidado que tiene al administrar los recursos encomendados el. Por ejemplo la depreciación de la maquinaria del grupo tecnológico dos, no es controlable para el jefe del cuidado del grupo tecnológico,porque el monto de la inversión y de la depreciación fue decidido por el director de la división.
Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad:
La eficiencia con que se maneja un área...
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