Ventajas de los sistemas informáticos

Introducción

Los sistemas de información actualmente están siendo aceptados y adoptados por muchas empresas debido a las ventajas competitivas que proporcionan y a la optimización de los procesosen los cuales intervienen.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Las ventajas que brindaun sistema de información son las siguientes:

1. Integridad de la información.
Hace referencia a que la información se encuentra en óptimas condiciones al estar en un medio informáticoseguro y diseñado especialmente para el fin establecido.

2. Almacenamiento ordenado de información.
La información es guardada según una estructura bien diseñada con el fin de tener accesofácil y rápido a ella en cualquier momento.

3. Centralización de la información
El sistema informático será la fuente de información principal, haciendo que documentos, recibos y demásinformación sea manejada por él.

4. Claridad en los procesos.
Los procesos alrededor del sistema de información se tornarán más claros pues este será un gestor que sigue unas reglas claras yágiles.

5. Confidencialidad de la información y seguridad.
Solo personal autorizado tiene acceso a determinada información.

6. Rapidez en la generación de reportes.
Un sistemainformático debe estar en capacidad de generar reportes tanto externos (para otras entidades), como internos de forma rápida pues tiene una velocidad alta de procesamiento.

7. Disponibilidad dedatos estadísticos.
Al contar con información debidamente organizada se pueden tener datos estadísticos en tiempo real (actualizados constantemente).

8. Seguimiento de indicadores degestión y calidad.
Es esencial para un mejoramiento continuo tener un buen esquema de indicadores de gestión y de calidad lo cual es parte integral de un sistema de información.

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