Ventajas del Dpto de Compras

VENTAJAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe deproporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Importancia del Departamento de Compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atenciónpara conseguirlos.

Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, locual rendirá en costos más bajos.
Ventajas para el departamento de compras:

Mejora de la comunicación con los solicitantes de compras. Se reducen los tiempos de gestión drásticamente.
El departamento puede destinar más tiempo a la negociación con proveedores, y conseguir mejores precios.
El sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos, ó en su defecto el proveedor preseleccionadopor compras, de manera que la elección de éste será más eficiente.
Tipos de compras. Ventajas y desventajas
February 21, 2013 · by Begoña González Elejabarrieta · in Procedimiento de compras. ·
Se distinguen principalmente dos tipos de compras con sus ventajas y desventajas, que se detallan a continuación:
1. Compras Centralizadas
Una compra centralizada es una compra en la que variasunidades de compra y/o empresas se asocian, y compran bienes y contratan servicios en común.
Ventajas:
Disminución de los precios de adquisición de los productos y servicios, al obtener mayores beneficios y descuentos por parte de los proveedores por compras en grandes cantidades.
Disminución de los costes de procesos.
Reducción de las inversiones de capital.
Ampliación del número de proveedorespotenciales.
Creación de una política y procedimientos de compra uniforme.
Estandarización rápida de los productos y servicios.
Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
Facilita la planificación de la producción y permite un mayor control de los pedidos.
El volumen de los pedidos procesados en las compras centralizadas hace posible el uso del proceso electrónico de datos.
Mejora en lagestión de stocks.
Compradores especializados por commodities.
Se necesita poco personal.
Desventajas:
Poca flexibilidad.
No siempre es posible atender a las necesidades de todas las partes con un 100% de efectividad.
2. Compras Descentralizadas:
Las compras descentralizadas implican el establecimiento de departamentos de compra por separado para gestionar las mismas.
Ventajas:
Mayorconocimiento de los proveedores locales.
Relación directa con los proveedores generando intercambios de información técnica del producto o servicio.
Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la Empresa.
Agilidad en las compras.
Reducción de gastos de transporte (no siempre), por ejemplo cuando la fábrica de los proveedores locales se encuentra relativamente cerca del cliente.Permite anticiparse a los fallos con mayor rapidez y exigir acciones de contención inmediatas.
Posibilidad de realizar compras urgentes.
Desventajas:
No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los proveedores.
Las compras son de menor volumen y lleva más tiempo gestionarlas.
Falta de esquematización en los procedimientos de compra.
Poca uniformidad en la calidad de los materiales...