Ventajas y desventajas de la tecnologia en el manejo de la informacion

Ventajas y Desventajas de las Tecnologías de la Información

Las oportunidades que ofrece el uso de las Tecnologías de la Información dependen de la visión que se establezca dentro de las organizaciones, sobre qué se espera de ellas, en conjunción con las estrategia de la organización. La integración de la tecnología en la organización de manera complementaria con el resto de los recursos haceque sea posible una continua revisión de las ventajas tecnológicas. A continuación se citan aplicaciones de tecnologías de la Información y su relación con las organizaciones.

• Procesamiento electrónico de datos y automatización de la información: En la actualidad la empresas que no se encuentre utilizandocomputadoras, bases de datos, etc. Se estará quedando en el pasado. Elutilizar hardware y software para realizar de una manera mas automatizada la recolección de datos, el análisis de los mismos y convertirlo en información, es pieza fundamental en cualquier organización.
• Telecomunicaciones: La globalización nos impulsa a estar mejor informados, conectados al mundo de la información y mantener unacomunicación constante entre las empresas, clientes y proveedores.
• Uso dela Internet: Provee la infraestructura de base para el establecimiento del comercio electrónico, proveyendo un nuevo sistema de transacciones.

Áreas de influencia de las Tecnologías de la Información

Se pueden distinguir varias áreas a las que puede influir los cambios tecnológicos, a continuación se citan algunos ejemplos.

• Aumento de recursos económicos, técnicos y humanos,en Investigación y Desarrollo.
• Mayor sistematización metodológica en los procesos de investigación científica.
• Incesante renovación y ampliación de la gama de productos y servicios.
• Globalización de los mercados clásicos con el fin de obtener en el menor tiempo posible la mayor amortización posible de las inversionesefectuadas.
• La publicidad.
• Implantación de nuevos métodos deabastecimiento, producción y distribución de los productos (reingeniería, eficiencia, calidad total, ...)
• Esquemas organizativos que, en ocasiones, llegan a suponer una redefinición total de la identidad de las empresas: alianzas, fusiones, segregaciones, aterritorialidad, deslocalización, virtualidad, producción y comercialización en red, franquicias, etc.
• Cambio sobre las relaciones contractuales. Modificación dela estructura ocupacional.

Sistemas de Información

Durante mucho tiempo, la función de la informática dentro de las empresas fue considerada como una herramienta para soportar funciones operativas. Actualmente los sistemas de información son vistos además como áreas de oportunidad para lograr ventajas en el terreno de los negocios. Son considerados como una herramienta para mejorar la estructuracompetitiva del negocio. Los sistemas de información determinan la demanda de aplicaciones de la organización, y pueden clasificarse de diversas formas:

• Por el nivel de automatización alcanzado;
• Por la naturaleza de sus entradas y salidas;
• Por su relación con la toma de decisiones;
• Por el valor que representan para la organización.

Entre los beneficios que proporcionan los Sistemas deInformación se encuentran:

• Incremento de los volúmenes de venta.
• Incremento y mejora del nivel de servicio a los clientes.
• Incremento de la productividad y reducción de costos.
• Mejora en la eficiencia en el manejo de los recursos económicos de la empresa.

Sistemas de Información Estratégicos

Los sistemas de información estratégicos pueden ser considerados como el uso de lasTecnologías de la Información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización. Los sistemas de información estratégicos ayudan a obtener o mantener una ventaja competitiva, establecen un enlace entre la organización y su medio ambiente a fin de lograr la información que se requiere para la formulación, implementación y seguimiento de las estrategias. Además...