Ventajas y desventajas de las estructuras organizacionales

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS, FACTORES DE ÉXITO, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS

EJERCICIO No. 1 UNIDAD 2

HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

SENA
MARZO 2011

INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo enumeraremos y analizaremos las ventajas y desventajas que se puedenpresentar en un proyecto por medio de las diferentes estructuras organizacionales teniendo en cuenta que son:

Organización por proyecto.

Organización funcional.

Organización matricial.

Con la realización de este trabajo estaremos en condiciones de determinar y diferenciar que tipo de estructura nos conviene más respecto al proyecto que se esté ejecutando.

ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.El administrador de proyecto tiene toda la autoridad y responsabilidad del proyecto para signar las tareas y actividades a realizar.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.

• El administrador de proyectos tiene la autoridad completa del proyecto lo cual hace que pueda delegar funciones y dirigir como él cree que es ideal sin necesidad de intervención de terceros.

• Mayorinteracción entre las personas que desarrollan el proyecto y la persona que los dirige (administrador de proyectos) esto hace que puedan intercambiar ideas y puedan aplicarlas.

• Se puede manejar con mayor facilidad el proyecto ya que solo depende del administrador de proyectos para hacer cumplir las fases y todos los requerimientos que sean necesarios.

• Hace cumplir con mayorfacilidad las metas y los logros establecidos en el tiempo estipulado ya que tiene el control de todo el proyecto.

• Se tiene un mayor nivel de compromiso con el proyecto ya que la responsabilidad y todo cae sobre el administrador de proyectos.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.

• Puede caer en un problema de autoritarismo ya que él es quien decide y da las órdenes.

•Si no hay buena comunicación entre el grupo de trabajo y el administrador del proyecto tienden haber inconvenientes para el desarrollo del proyecto ya que solo se pueden dirigir a una sola persona.

• Si el proyecto es interdisciplinario se tiene el riesgo de no cumplir las metas y los logros en el tiempo estipulado por el cronograma por efectos de la toma de decisiones.

• Si elproyecto es muy extenso lo cual hace que las responsabilidades sean iguales, habrá inconvenientes para el desarrollo del proyecto ya que son muchas responsabilidades para una sola persona.

• Puede exceder en nivel de compromiso y responsabilidad para una sola persona.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

En esta organización el equipo de proyecto está agrupado jerárquicamente de acuerdo a suespecialidad.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

• La coordinación del proyecto se hace más fácil y flexible ya que de acuerdo a cada actividad o especialidad hay un administrador funcional.

• Los inconvenientes o problemas que van apareciendo en el curso del desarrollo del proyecto pueden ser solucionados de forma ágil y en el momento exacto ya que hay una persona encargada para cadaespecialidad.

• Se le da un valor correspondiente al recurso humano ya que se desempeña de acuerdo a sus conocimientos y necesidades del proyecto ya que no hay inconvenientes si el proyecto es interdisciplinario.

• la comunicación es directa con la persona indicada.

• Existen jerarquías lo cual es muy importante ya que cada quien conoce su puesto y sabe a quién y cómodirigirse en el momento indicado.

• cuando hay fallas en las actividades y tareas se sabe dónde, cuándo y quien es el responsable de la falencia.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

• Inconvenientes o contrariedad a la hora de tomar decisiones ya que hay varios puntos de vista y esto haría retrasar el cronograma de actividades estipulado.

• Pueden existir inconvenientes en...