Ventajas y desventajas de los presupuestos

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS La elaboración de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:
• La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultadospudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas.
• Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.
•Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.
• Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
• Sirve paramedir la eficiencia de los jefes responsables.
• Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en lacorrección de planes que son suyos.
• Facilita el control administrativo.
• Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorarla situación dela misma.
• Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad financiera.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.En las desventajas se puede mencionar lo siguiente.
 
• Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de erroren las estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.
• Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso encondiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
• La limitación más importante se deriva dela circunstancia de que el control presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
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