VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS MÉTODOS MANUALES


Elementos para la selección de métodos manuales
Magnitud de la entidad
Es importante que el manejo de operaciones sea acorde con las necesidades y magnitud de la empresa. Además, es elementalno perder de vista el tamaño de la empresa. Por ejemplo, en un micro empresa no es recomendable un método computacional, puesto que su costo resultaría excesivo; son preferibles medios manualessencillos y económicos. En cambio, para una macro los métodos computacionales agilizan los registros y la presentación de la información financiera.
Características y necesidades de la entidad
Además,optar por un método para presentar la información implica percatarse delas características y necesidades particulares de la entidad correspondiente. Ya que los requerimientos varían de una institución aotra. Asimismo, es indispensable investigar la actividad, marco legal, ejercicio contable y recursos de la entidad… Estova a determinar la elección de un método de registro adecuado.
Tipo y volumende operaciones que procesan
Es importante considerar el tipo y volumen de las operaciones que maneja la entidad, porque hay empresas que realizan al día muchas operaciones de importes pequeños–comercio al menudeo, por ejemplo– y otras, sólo una operación o dos al día –como una distribuidora de automóviles o una inmobiliaria–, pero cuyos montos por transacción son elevados
Métodos manuales para elprocesamiento de datos financieros
Diario continental
Éste es uno de los registros más antiguos. Consiste en hacer un recuento cronológico (diario) de todas y cada una de las operaciones realizadaspor la entidad, conforme van celebrándose.
Diario tabular
Tabular o columna, este diario constituye una evolución del anterior. En éste se adiciona una serie de columnas, en las cuales seclasifican los diferentes conceptos. Tiene la ventaja de efectuar a la vez tanto el registro como la clasificación de operaciones.
Centralizador
Consiste en dividir el diario continental en tantos...