Ventajas y Desventajas Ley 100 De 1993

Oficio 220-012094 Del 22 de Febrero de 2012
 
ASUNTO:          Alcance de un poder otorgado para la representación de un asociado durante una reunión del máximo órgano social desconvocada.
 
 
 
Me refiero a su escrito radicado en esta superintendencia con el número 2012-01-017503, mediante el cual consulta, respecto de un poder simple otorgado por escrito para la representación de unasociado en una reunión del máximo órgano social de una compañía en el cual se indica expresamente la fecha de la reunión para la cual se otorga, si una vez modificada la fecha inicial de reunión se conserva la validez de este mismo poder.
 
R/.  Para dar respuesta a su consulta resulta preciso, en primer lugar, referirse al tema de la modificación de los términos de una convocatoria a reunión delmáximo órgano social, entre los cuales se encuentra la fecha, el lugar para su desarrollo, el temario, etc.
 
Sobre el particular, se tiene que la convocatoria se asimila a la propuesta de un negocio u oferta, que a las luces de lo dispuesto por el artículo 846 del Código de Comercio, se trata de la proposición para la celebración de un negocio jurídico que, una vez conocido por los destinatariostorna en irrevocable. Así las cosas, una vez conocida por los asociados la convocatoria a reunión del máximo órgano social, surge la obligación para quien convoca de adelantarla en los términos, fechas y condiciones establecidos en el documento que convoca.
 
No obstante, la citación a reunión del máximo órgano social puede ser objeto de desconvocatoria, tal como esta oficina ha denominado alevento en el cual varían los términos de una propuesta de reunión, así es como lo expone en el Oficio 220-35956 del 23 de diciembre de 1992, publicado en el Libro de Doctrinas y Conceptos Jurídicos año 2000, página 579, donde expresó de manera clara lo siguiente:
 
“Una vez convocado el máximo órgano social con plena observancia de las formalidades legales y estatutarias del caso, no es viable unaplazamiento de la reunión citada, pues ello implicaría lo que la doctrina ha denominado una desconvocatoria, figura ésta que si bien carece de consagración legal, es inaplicable si se tiene en cuenta que la convocatoria equivale a un acto jurídico generador de efectos vinculantes frente a los destinatarios de la misma, como son los asociados quienes en virtud de ellos adquieren la vocación aconstituirse, en la fecha, hora y lugar predeterminados en la asamblea de accionistas para ejercer en la misma el derecho a deliberar y votar.
 
Por consiguiente, sólo en el evento de que existiera manifestación expresa de todos y cada uno de los socios que representen el 100% en las acciones en circulación sería factible tal aplazamiento. ”  (Resaltamos)
 
Es claro entonces que frente a ladesconvocatoria de la reunión del máximo órgano social, llámese asamblea general de accionistas o junta de socios,  bien sean sesiones ordinarias, extraordinarias y/o de segunda convocatoria, debemos resaltar que dicho proceder no es viable, a no ser que así lo determine de manera expresa el cien (100%) por ciento de las cuotas o acciones que integran el capital de la compañía correspondiente, es decirque todos los asociados consientan expresamente en ello.
 
Así las cosas, si se presenta uno o más socios a la reunión que indebidamente fue “desconvocada”, procede la reunión de segunda convocatoria; si el representante legal citó a ésta reunión y las decisiones en la reunión de segunda convocatoria fueron tomadas conforme las normas legales y estatutarias vigentes para la respectiva sociedad,ellas no estarían viciadas, serian  plenamente válidas y por ende, tendrán plenos efectos legales y abarcarían por igual a todos los asociados, incluyendo a los ausentes y disidentes.
 
De otra parte, si el representante legal no convocó a reunión de segunda convocatoria, sino que procedió a convocar a una nueva reunión con los requisitos de ley, entonces las decisiones allí adoptadas...