Ventana y barras de excel

La pantalla inicial |   |

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuariopuede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.   |

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Las Barras | |

La barra de título |
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar , restaurar y cerrar .   |

La barra de menú |
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan másrápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo. En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. como se puede ver, los menúesincuidos en esta barra son:Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla. Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.Formato: comandos para dar formato a las fuentes,alineación de celda y las fronteras. Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros. Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas ?: significa la ayuda de ExcelLos menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: |

Comandos inmediatos. Se ejecutan deforma inmediata al hacer clic sobre ellos.Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K. |
Otro menú desplegable.Al situarse sobre éste, se abre unnuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. |
Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.Se distinguen porque el nombre acaba en puntossuspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...   |
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. |

La barra de herramientas estándar |
Contieneiconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar ,Copiar , Cortar , etc. Las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas estándar incluyen los siguientes:Nuevo: crea una hoja de cálculo nueva y en blanco.  Abrir: abrir una hoja de cálculo guardada anteriormente.Guardar: guardar hoja de cálculo actual.  Permiso: restringe el acceso a la hoja de cálculo.  Imprimir: imprime el documento actual preliminar: vista previa de la hoja de...