Ventas presupesto

1. PRESUPUESTO DE VENTAS:
Es la fase compleja del plan presupuestario, se deben tomar en consideración todos los factores positivos y negativos relacionados con las actividades de la empresa. Una vez definidas las políticas de ventas de la empresa, puede entrarse a la preparación del pronóstico de ventas, que consiste en una proyección global de la demanda potencial de los consumidoresdurante un periodo específico de tiempo.

Este pronóstico de ventas se convierte en un plan o presupuesto de ventas, cuando la Dirección le aplica juicio, estrategia planeada, asignaciones de recursos y el firme propósito de dictar las medidas necesarias para alcanzar las metas de ventas. Existen diversos métodos para efectuar el pronóstico de ventas; sin embargo estos pueden agruparse así:

1.Métodos de criterio:
Se aplican generalmente en empresas pequeñas, que por su reducido volumen de ventas, hacen posible la utilización, básicamente del criterio de sus ejecutivos o vendedores, para determinar el pronóstico de ventas. Son métodos sencillos y prácticos cuya principal desventaja es que no consideran en una forma técnica, las condiciones o fuerzas económicas generales.

Comoprincipales desventajas, están que las estimaciones pueden ser muy conservadoras si se tiene la idea de que las mismas puedan servir como medida de calificación o bien, que se sobreestimen, pensando en aumentos de sueldo, premios, ascensos, etc.

1.2 Métodos Estadísticos:
Entre los mas conocidos y usuales métodos para pronosticar las ventas, están los siguientes:

a) Línea recta otendencias (mano libre, análisis estadístico): Consiste en establecer mediante el análisis de la tendencia de las ventas en una serie de años, el pronostico de las ventas futuras, así:

a.1 Método Aritmético:
Se toma el año base de la serie y se compara con el último año de la misma.
La variación se divide dentro del numero (cantidad) de periodos y el resultado es el factor deacumulación.
El factor de acumulación se suma al ultimo año, para determinar las ventas esperadas para el año que se esta pronosticando.

Ejemplo: La empresa Grupo “RESCATE ESTUDIANTIL” presenta información estadística de sus ventas por los últimos seis años:

|AÑOS |VENTAS (UNIDADES) |
|1994|25,000 |
|1995 |27,500 |
|1996 |24,000 |
|1997 |26,000 |
|1998 |28,000|
|1999 |29,500 |

Solución:
4. Comparación año base y ultimo año.
|1999 |29,500 |
|1994 |25,000 |

INCREMENTO 4,500
5.Determinación del factor de acumulación.
4,500/5 = 900 Factor de acumulación
6. Ventas esperadas para el año 1995.
Ventas año 1999 29,500 Unidades
Factor de acumulación 900 Unidades
Ventas año 2000 30,400 Unidades

a.2 Método "Y" calculada:
Consiste en aplicar la formula:
SIMBOLOGIA
Yc = a + bx para ajustar la tendencia a unalínea recta, en la cual:
a = Ventas del año base
b = Factor de acumulación
c = Año (partiendo de cero “0”)

Tomando la misma serie de años:
Yc = 25,000 + 900 (x)
| AÑOS |X |VENTAS |Yc |
|1989 |0 |25000...