Ventas a Plazo

INTRODUCCION

Las ventas a plazo constituyen operaciones comerciales, en las cuales el adquiriente paga en los plazos establecidos en el contrato el valor del bien que se adquiere, sólo si se cumplen en tiempo todos los plazos pactados; ya que de no ser así se le retirará el activo. Por tanto, no se efectúa traspaso de propiedad del bien hasta finalizar y cumplirse el contrato, por lo queno se puede vender éste hasta su pago total por estar gravado. Estas operaciones son usuales en activos con valores no significativos, ya que de ser considerables sus precios se utiliza la modalidad del leasing operativo o financiero.
Intervienen en esta transacción:
Vendedor: Propietario del bien objeto de venta
Comprador: Adquiriente del bien, mediante pagos parciales.
Sin embargocomo parte de nuestra formación académica es imprescindible determinar ciertos aspectos dentro de estos procedimientos tales como; que es y como funciona el control interno de las ventas a plazo, cual es el marco legal que las regula en nuestra nación, cuales son los métodos y/o procedimientos para asentar y registrar las misma o por ejemplo como se realizan los cobros de cuentas,

VENTAS A PLAZOPara realizar la venta de mercancías a plazos, es necesario llenar unos requisitos que permitan obtener la ventaja del sistema, de manera que se obtenga en cada venta una utilidad diferida a medida que se recupera la cartera.

La empresa esta inscrita en la Administración de Impuestos Nacionales, puede llevar en su contabilidad toda la utilidad en ventas como utilidad bruta diferida y elobjeto de la venta realizará la parte proporcional de las utilidades brutas en utilidades realizables del período sólo cuando recupere la cartera.

DEFINICIÓN DE VENTAS A PLAZO

Son operaciones comerciales, donde el comprador hace un pago inicial sobre el precio de compra y luego paga en los plazos establecidos en el contrato donde se estipula que el título de la mercancía vendida, permaneceráen poder del vendedor hasta el momento en que se haga el último pago; solo si cumple en el tiempo estipulado todos los plazos establecidos se hará efectiva la venta, de lo contrario se realizará la recuperación de la mercancía por parte del vendedor. Estas ventas son usuales en activos con valores no significativos, ya que de ser considerables sus precios se utiliza la utilidad del leasingoperativo o financiero.

➢ Método De Venta A Plazos

Los comercios que venden a plazos de forma organizada, regular y permanente deben determinar su renta bruta por el sistema ordinario o por el especial. Sin embargo es más aconsejable el sistema especial porque cuando se vede a plazos, en cada año o período se debe distinguir entre la recuperación del costo y la realización de una utilidadpermitiendo que el gravamen afecte solamente la ganancia efectiva.

Actualmente las entidades de crédito otorgan directamente la financiación entre los compradores; por lo tanto, la venta a plazos ha perdido vigencia entre los comerciantes.

CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS A PLAZO

El control interno de las ventas a plazo comprende todos los procedimientos y métodos que permiten lograr laspolíticas establecidas por la empresa.

Al realizarse una venta a plazo, se deben elaborar los siguientes documentos:

➢ Contrato: es el documento mediante el cual se establecen las cuotas de pago (monto y tiempo límite), el importe de utilidad diferida y las descripciones del artículo, bien o activo en cuestión.

Los contratos de ventas a plazos generalmente se extiende por más de unaño y algunas veces por varios años, la contabilización de estas ventas se hacen en forma diferente a la de las ventas convencionales.

➢ Facturas: son los formularios donde de especifican los términos de pago.

➢ Recibos de Pago: son los formularios que se emiten a razón del pago de las cuotas asignadas, como constancia de que el mismo ha sido efectuado.

➢ Vouchers: son los...