Ventas

Páginas: 4 (873 palabras) Publicado: 1 de noviembre de 2011
Control interno del área de ventas:
Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informaciónsegura, oportuna , confiable y promover la eficiencia de las operaciones de ventas. 
Principios del área de ventas:
1. Separación de las funciones de ventas, cobro y registro en contabilidad.
2.Ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.
3. El trabajo de empleados que intervienen en ventas, será de complemento y no derevisión.
4. La función de registro de operaciones de ventas será exclusivo del departamento de contabilidad. 
Objetivos del control interno en ventas:
* Prevención de fraudes en ventas
*Localizar errores administrativos, contables y financieros.
* Obtener información segura, oportuna y confiable de ventas.
* Promover la eficiencia del personal de ventas.
* Prevenir el malmanejo de precios de ventas. 
Bases del control interno de ventas:
* Ventas de Contado
* Ventas de Crédito
* Registro en Contabilidad
* Ajuste a ventas y clientes  
Procedimientospara realizar la venta:
Recepción del pedido: El pedido del cliente es recibido por la empresa, por correo, telégrafo, visita personal, teléfono, por agente de ventas, etc.; los datos mínimos que serequieren para la recepción del pedido son:
-Fecha
-Número del pedido
-Nombre del cliente
-Dirección del cliente
-Artículos, cantidades precios unitarios y total
-nombre del vendedor
-Forma dePago y descuentos especiales
-instrucciones y vía de embarque, etc.

Aceptación y autorización del pedido: El departamento de ventas debe de revisar cuidadosamente todos los datos, precios ycálculos del pedido.
Envío de la mercancía: El almacenista y ayudantes, con la autorización del pedido y embarque, proceden a surtir los artículos.
Expedición de factura o comprobante de venta: El...
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