ventas

Colaboración entre el departamento de Ventas y cobranza:
El personal de ventas puede informar al departamento sobre cuestiones como:
- Tipo de Cliente y como se usaran los artículos por vender.- Estado de las instalaciones del cliente.
- Grado de recursos del cliente y cualquier cambio reciente.
- El estado de inventarios del cliente.
- Cualquier situación anormal, comentarios negativosde otros proveedores, dificultad para adquirir más insumos.
- En condiciones especiales la fuerza de ventas puede obtener información crediticia.
- El departamento de ventas informara a cobranzasobre las políticas de venta y condiciones de las mismas aplicadas al cliente.
- El departamento de crédito informa sobre la situación financiera de los clientes para enfocarse en aquellos querepresenten un riesgo y evitar con ello el que se convierta en fuente de perdida por cuentas malas.
- Informar al departamento de ventas del potencial de consumo de sus clientes y el cumplimiento adecuado dela obligación crediticia, así como de aquellos clientes cuya cuenta este saldada.
- Informar al departamento de ventas de aquellos clientes que tienen atraso en el pago de sus facturas y conello evitar conflicto con el cliente por no autorizar pedido.
Importancia de la recuperación de la cobranza
- rotación de las cuentas por cobrar, lo cual puede calcularse de la siguiente manera:RCC= Ventas / Cuentas x cobrar
Así, utilizando los datos de la tabla y asumiendo un nivel de ventas de $,1600.000 se tiene:
Rotación de cxc (RCC) = 1,600.000 / 237,000 = 6.75 veces
Al dividirlos 365 días del año entre la rotación de las cuentas por cobrar es también posible obtener el período promedio de cobros:
Así el período promedio de cobranza (PPC) estaría dado por la fórmula:(PPC)= 365 días/6.75 Rotación de las cxc (RCC) =54 días

La venta diaria promedio puede calcularse dividiendo el total de ventas entre el número de días del año (365 días)
De tal manera que...