Verificacion Del Estado Y Utilizacion De Bienes Y Servicio

UNIVERSIDADPARTICULAR
DE CHICLAYO

ALUMNO:
CORONEL CUMPA OMAR A.
TEMA:
VERIFICACION DEL ESTADO Y UTILIZACION DE BIENES Y SERVICIOS
CURSO:
CONTABILIDAD PUBLICA II
PROFESOR:
MARCO PORRO VALVERDE
ESCUELA:
¨CONTABILIDAD¨

2012
VERIFICACIÓN DEL ESTADO Y UTILIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Las entidades públicas formularán y aplicarán normas para verificar la existenciadel estado y condiciones de utilización de los bienes y/o servicios de que dispone la entidad, es decir la constatación física en relación con las unidades físicas.
Es decir es acto de constatación física que en un determinado momento o en forma permanente realizan un grupo de personas idóneas, a fin de establecer el uso, estado de conservación, usuario, lugar de ubicación física, medidas, etc.I. CONCEPTO
La verificación es un acto de constatación física que realizan personas en representación de la entidad. Al Sistema de Abastecimiento le corresponde la constatación, en referencia a las unidades físicas, aplicables tanto a los bienes como a los servicios. La verificación constituye requisito para realizar, de manera racional y sobre bases reales, las acciones de Abastecimientoque resulten necesarios.
Básicamente la verificación se refiere a los aspectos siguientes: existencia o presencia real del bien o del servicio (visto como acción o resultado); estado para apreciar el grado de conservación o deterioro del bien así como el resultado del servicio; y condiciones de utilización, para constatar en que se emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones deseguridad, rendimiento y sobre todo el empleo en beneficio de la organización en su conjunto (con fines oficiales).

II. OBJETIVO O FINALIDAD

1. Realizar seguimiento a los bienes y servicios con que cuenta la entidad

2. Recabar información de las existencias, en bienes y servicios para realizar un Abastecimiento más eficaz.
3. Evitar la acumulación improductiva de bienes oservicios innecesarios para la entidad.

III. ACCIONES A DESARROLLAR

1. El órgano de Abastecimiento formulará normas específicas de aplicación institucional para efecto de verificación de bienes y servicios precisando calendarios, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades.

2. El inventario físico es una forma de verificación. Básicamente hay dos tipos: general y de almacén.a) El Director General de Administración o quien hace sus veces es responsable de disponer y aprobar los inventarios físicos generales de bienes en uso, por lo menos una vez al año.

b) El titular del órgano de Abastecimiento hace lo propio con inventarios de los bienes que se hallan en custodia temporal en el almacén de su responsabilidad. Estos inventarios serán más frecuentes. Losresultados serán informados al Director General de Administración o quien hace sus veces. Además, establece pautas para inventariar bienes en todas las áreas físicas para custodia existentes en la entidad, sea cual fuere su denominación.

3. Es principio general que el acto de inventario no intervenga el personal encargado de la custodia de los bienes. Lo que no impide su presencia parafacilitar la identificación y constatar el acto por interés individual.

4. Para realizar la verificación denominada inventario físico general, el responsable constituirá equipos especiales con personal de:
a) Contabilidad, para proporcionar información sobre los bienes registrados (características, valor de adquisición, depreciación, etc.) posteriormente.

b) Abastecimiento, paraverificación en unidades físicas (ubicación, conservación, unidades de medida), a fin de atender necesidades de servicios.

c) Control, para salvaguardar el acto y cumplimiento de disposiciones.

d) Representante de la Dirección General de Administración que lleva el registro de códigos identificatorios individuales de bienes, su ubicación y cargos desafectación.

5. La verificación será...