verificacion

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LISTA DE VERIFICACIÓN PARA EL PUESTO DE SECRETARIA
A continuación se presenta una lista con las actividades referentes al puesto queusted desempeña. Marque con una “x” la opción SI, en las actividades que considere que debería adquirir más conocimientos y la opción NO, si considera que no necesitamás conocimientos para realizar dicha actividad. Este cuestionario se realiza únicamente para detectar necesidades de capacitación por lo que no repercutirá en susactividades o sueldo
Nombre:
Área: Puesto: Secretaria
TAREAS DEL PUESTO SI NO OBSERVACIONES
* Recepción de documentos
X * Registro y archivo de documentos
X *Llevar agenda del jefe
X * Informar sobre la documentación que hay en reserva al Área de Archivo General
X Se está implementando una nueva forma de archivo
*Informar al Área de Coordinación y Cooperación Académica el seguimiento de movilidad nacional e internacional del alumnado
X Regularmente se hacen reuniones para conocer losnuevos lineamientos.
* Informar a Unidad de Enlace sobre los convenios de vinculación
X * Atención a alumnos
X Hay mucha información que maneja el área y que pidenlos alumnos, sin embargo no se brinda completa al departamento.
* Otorgar información que soliciten las Áreas de Movilidad Educativa, Central y CelexX * Atender teléfonosX * Coordinar curso de regularización para nivel superior (nuevo ingreso) X * Cerciorarse que pago el diplomado el alumno para abrir expediente y registro decalificaciones.
X * Organizar exámenes extraordinarios en caso de reprobar el diplomado
X * Abrir expediente del maestro
X * Coordinar evento del aniversario del plantel
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