Vernisage
Páginas: 6 (1488 palabras)
Publicado: 28 de mayo de 2012
Introducción
El objetivo de este trabajo es aplicar los conceptos y herramientas de ceremonial a través de la organización de un Vernissage.
A continuación detallamos la forma en que planificamos la inauguración de la muestra de arte “Arte en Movimiento-Pablo Tapia”.
A su vez, creamos un presupuesto completo, explicando la distribución, el lugar fecha y hora en que esteevento se llevará a cabo.
Características Generales
Nombre del Evento: “Vernissage - Pablo Tapia”
Objetivo del Evento:
El objetivo de este evento es dar a conocer la muestra fotográfica “Construcción del paisaje” de Pablo Tapia en las instalaciones de la galería Palatina. En el evento puntualizamos la comunicación con distintos públicos tales como, celebridades, conocedores dearte, fotógrafos, y periodistas. La propuestas, es dar a conocer la exposición del artista en un ambiente acorde con la muestra, en la cual pueda transmitirse toda la creatividad del artista.
Cantidad de invitados:
Al evento asistirán 40 personas.
Lugar y Fecha:
La inauguración se realizará en la Galeria Palatina ubicado en el barrio de Recoleta, en la cale…..
El Jueves 15 deDiciembre.
Recepción:
A partir de las 20.00 horas se abrirán las puertas del salón y se dará inicio a la recepción de invitados, entregándoles el merchandising (bolso, anotador, lapicera y folletos).
Características del Lugar:
Dimensión:
Área: m2
Altura: m
Capacidad: persona
(Plano del Lugar)
Timing del evento:
Cronograma de horarios:
• 20:00 hsAcreditación y Bienvenida
• 20:30 hs. Presentación de la muestra, con breves palabras del artista.
• 21:15 hs Cocktail y bandejeada
• 22:00 hs Pintor destacado junto a Pablo Tapia cierran con unas palabras.
Primer Actividad Social:
Este acto social será en la galería de arte Paladina, en el lobby de entrada estará a disposición el libro de oro. El evento se llevara a cabo 20.00pm a 22.00 pm aproximadamente, donde los participantes de la inauguración podrán relacionarse y conocer en un ámbito distendido al artista.
Los invitados permanecerán de pie.
El evento será bandejeado por 8 mozos que se encargarán de ofrecer bocaditos y bebidas.
Menú:
BOCADITOS FRÍOS
Bocaditos Capresse
Variedad de Sándwiches
Canapés de Queso Azul
BOCADITOS CALIENTESEmpanaditas de Panachè de Verduras
Empanaditas de Jamón y Queso
Empanaditas de Carne
Empanaditas de Pollo
BEBIDAS
Agua Mineral
Gaseosas
Jugos
VINOS
Vino Blanco y Tinto
ETAPAS DEL EVENTO
1.- Prevención: lo que puedo hacer? Recursos Técnicos, Humanos y Financieros
2.- Planeación: lo que se va a hacer? Objetivos y Cronogramas
3.- Organización:Como se va a hacer? Estrategias
ETAPA PRÁCTICA
Antes, durante y después del evento:
1.- Integración: ¿Con qué y con quién? Análisis de Recursos
2. - Dirección: Ver que se haga - Coordinación y Supervisión
3.- Control: Como se hizo? Evaluación
Actividades:
• Búsqueda, determinación y alquiler del salón
• Búsqueda, determinación y contratación del servicio de catering• Diseño, impresión, reparto de invitaciones y confirmación de asistencia
• Diseño e impresión de afiches promocionales de la muestra de pinturas y dossier de prensa
• Contratación de recepcionistas
• Conseguir auspiciante para canje de productos
• Determinación de nómina de invitados
• Determinación del Timing del evento
• Determinar y conseguir tipo de souvenirsPRESUPUESTO
Para la selección del catering se tuvo en cuenta que las empresas elegidas contengan:
Centro de Logística y Distribución: encargados del procesamiento, embalaje y distribución de alimentos e insumos requeridos por nuestros servicios.
Flota de transporte: camiones propios equipados con la última tecnología para la distribución de la mercadería.
Staff: Profesionales en nutrición,...
El objetivo de este trabajo es aplicar los conceptos y herramientas de ceremonial a través de la organización de un Vernissage.
A continuación detallamos la forma en que planificamos la inauguración de la muestra de arte “Arte en Movimiento-Pablo Tapia”.
A su vez, creamos un presupuesto completo, explicando la distribución, el lugar fecha y hora en que esteevento se llevará a cabo.
Características Generales
Nombre del Evento: “Vernissage - Pablo Tapia”
Objetivo del Evento:
El objetivo de este evento es dar a conocer la muestra fotográfica “Construcción del paisaje” de Pablo Tapia en las instalaciones de la galería Palatina. En el evento puntualizamos la comunicación con distintos públicos tales como, celebridades, conocedores dearte, fotógrafos, y periodistas. La propuestas, es dar a conocer la exposición del artista en un ambiente acorde con la muestra, en la cual pueda transmitirse toda la creatividad del artista.
Cantidad de invitados:
Al evento asistirán 40 personas.
Lugar y Fecha:
La inauguración se realizará en la Galeria Palatina ubicado en el barrio de Recoleta, en la cale…..
El Jueves 15 deDiciembre.
Recepción:
A partir de las 20.00 horas se abrirán las puertas del salón y se dará inicio a la recepción de invitados, entregándoles el merchandising (bolso, anotador, lapicera y folletos).
Características del Lugar:
Dimensión:
Área: m2
Altura: m
Capacidad: persona
(Plano del Lugar)
Timing del evento:
Cronograma de horarios:
• 20:00 hsAcreditación y Bienvenida
• 20:30 hs. Presentación de la muestra, con breves palabras del artista.
• 21:15 hs Cocktail y bandejeada
• 22:00 hs Pintor destacado junto a Pablo Tapia cierran con unas palabras.
Primer Actividad Social:
Este acto social será en la galería de arte Paladina, en el lobby de entrada estará a disposición el libro de oro. El evento se llevara a cabo 20.00pm a 22.00 pm aproximadamente, donde los participantes de la inauguración podrán relacionarse y conocer en un ámbito distendido al artista.
Los invitados permanecerán de pie.
El evento será bandejeado por 8 mozos que se encargarán de ofrecer bocaditos y bebidas.
Menú:
BOCADITOS FRÍOS
Bocaditos Capresse
Variedad de Sándwiches
Canapés de Queso Azul
BOCADITOS CALIENTESEmpanaditas de Panachè de Verduras
Empanaditas de Jamón y Queso
Empanaditas de Carne
Empanaditas de Pollo
BEBIDAS
Agua Mineral
Gaseosas
Jugos
VINOS
Vino Blanco y Tinto
ETAPAS DEL EVENTO
1.- Prevención: lo que puedo hacer? Recursos Técnicos, Humanos y Financieros
2.- Planeación: lo que se va a hacer? Objetivos y Cronogramas
3.- Organización:Como se va a hacer? Estrategias
ETAPA PRÁCTICA
Antes, durante y después del evento:
1.- Integración: ¿Con qué y con quién? Análisis de Recursos
2. - Dirección: Ver que se haga - Coordinación y Supervisión
3.- Control: Como se hizo? Evaluación
Actividades:
• Búsqueda, determinación y alquiler del salón
• Búsqueda, determinación y contratación del servicio de catering• Diseño, impresión, reparto de invitaciones y confirmación de asistencia
• Diseño e impresión de afiches promocionales de la muestra de pinturas y dossier de prensa
• Contratación de recepcionistas
• Conseguir auspiciante para canje de productos
• Determinación de nómina de invitados
• Determinación del Timing del evento
• Determinar y conseguir tipo de souvenirsPRESUPUESTO
Para la selección del catering se tuvo en cuenta que las empresas elegidas contengan:
Centro de Logística y Distribución: encargados del procesamiento, embalaje y distribución de alimentos e insumos requeridos por nuestros servicios.
Flota de transporte: camiones propios equipados con la última tecnología para la distribución de la mercadería.
Staff: Profesionales en nutrición,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.