Vertical Ru

Vertical RHU (DSB)
Verificación del destinatario en el sistema y Clasificación según el tema para:
Patricia Ávila, Nubia Nelly Moreno y Ana Rosa Pirajan.

Recepción de documentos

Se describende manera ordenada los anexos de la comunicación.
Se relacionan las comunicaciones en una planilla especial bajo el nombre P8, con el fin de ser identificadas ya que se deben escanear la comunicacióncon todos sus anexos.

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Mensajería
Las comunicaciones se entregan al Front en los horarios establecidos, adicionalmente se están realizando dos recorridos a las 12:00 y 4:30 Pm para entregar ladocumentación que viene de los CGC 087 y 093.
Se escanea todo el documento con sus anexos y se suben a cuatro rutas diferentes:
* Documentos Pendientes (Demonio de Cartero).
* ImágenesServicios Compartidos (P8).
* Servidor.
* Back up, el cual corresponde a control interno de correspondencia.
Se imprimen las planillas de Cartero para la distribución, evidenciando inconvenientesya que el sistema no diferencia entre las comunicaciones que tienen CRM y las que no. Debido a lo anterior todas las comunicaciones se están entregando directamente al Front.
Escaneo
RadicaciónSe cortan las imágenes de la Carpeta P8, se pegan el equipo y se comienzan a subir a P8.
Las personas de Correspondencia pegan las imágenes tarde en la ruta establecida P8, por tal motivo causa unademora en el flujo normal del proceso.
En ocasiones cuando se revisan las imágenes contra el físico del documento, se encuentran inconsistencias causando un reproceso.
Por falta de personal pararevisar los documentos físicos que llegan al archivo para ser actualizados contra las imágenes cargadas en P8, el proceso se puede demorar el proceso aproximadamente un mes.
Luego de la revisión lapersona encargada del cargue de las imágenes a P8 firma la planilla con la cual se recibieron los documentos y se entregan al proceso de Actualización para seguir con el trámite.

Recepción de...