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MANUAL DE APOYO DE FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Definición de Sistemas de Información
Primeramente un sistema de información es el conjunto ó agrupamiento de elementos con el fin de brindar un mejoramiento a las necesidades de una empresa u organización, esto con el objetivo de alcanzar un nivel de éxito mayor al que la empresa ya tiene.
Estos sistemas de información realizan cuatroactividades básicas:
1. ENTRADA: consiste en el proceso por el cual el sistema adquiere los datos a procesar, puede ser manual o automática. La primera es hecha por un usuario y la segunda se origina por el mismo sistema o alguno de sus módulos.
2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACION: esta actividad es la capacidad del sistema de recordar toda la información que se ha ido procesando.
3.PROCESAMIENTO DE INFORMACION: esto se refiere a como el sistema gestiona o manipula los datos para obtener la información que se requiere y mediante esa información tomar decisiones.
4. SALIDA DE INFORMACION: esta es la forma en que el sistema entrega los datos ya procesados.
Características de la Información
Toda la información es valiosa, pero para el ámbito laboral debe poseer ciertas característicaspara que sea de ayuda para los administrativos, gracias a estas características la información gana valor y con ese “valor” los ejecutivos determinan la toma de decisiones, en pocas palabras deciden “si se arriesgan o no”.
Diferentes tipos de Información
EXACTA: información que carece de errores.
COMPLETA: contiene todo los datos importantes.
ECONOMICA: es aquella información que se produce conlo necesario.
FLEXIBLE: este tipo de información es útil para todos en la empresa.
CONFIABLE: esta información depende de algunos factores, uno de ellos es la forma en que esa información se consiguió.
PERTINENTE: es la información que realmente le importa a la empresa.
SIMPLE: la información no debe de ser compleja, si así lo fuese el encargado de tomar las decisiones tendría muchainformación y en consecuencia no distinguiría lo importante.
OPORTUNA: se recibe justo cuando se necesita.
VERIFICABLE: debe existir la posibilidad de comprobar la veracidad de la información.
ACCESIBLE: debe ser de fácil acceso para quien la necesita y con el formato adecuado.
SEGURA: debe restringirse el uso solo a usuarios autorizados.
El valor de la información
Este aspecto está directamenterelacionado con la utilidad que representa para los responsables de tomar decisiones. Puede medirse, por ejemplo, en el tiempo que se tomó para conseguir esa información. En otras palabras, el valor de la información es directamente proporcional al monto o ganancias que se desean obtener gracias al uso de esa información.
Conceptos de sistemas y modelados
Un sistema es un conjunto de componentes,elementos y procesos que interactúan entre sí para cumplir ciertas metas u objetivos. Los sistemas poseen entradas, procesamientos, mecanismos, salidas y la retroalimentación.
La forma en que están organizados o “acomodados” un sistema se le llama configuración, mediante la configuración definimos el resultado final de nuestro sistema. Pero aún más importante es el conocimiento, ya que, será endependencia de ello el cómo se procesaran los “objetos” en nuestro sistema, es ilógico poner el último paso al inicio o viceversa.
Tipos de sistemas
SIMPLE:
Como su nombre lo dice, es sencillo, es muy fácil de usar.
COMPLEJO:
Completamente contrario al simple, posee elementos estrechamente relacionados e interconectados
ABIERTO:
Interactúa con su entorno.
CERRADO:
Contrario al abiertoESTABLE:
No sufre (o muy pocos) cambios durante el tiempo
DINAMICO:
Sufre todo tipo de cambios al paso del tiempo
ADAPTABLE:
Capaz de modificarse en base a los cambios del entorno
NO ADAPTABLE:
No se puede modificar
PERMANANTE:
Está diseñado para durar mucho tiempo
TEMPORAL:
Contrario al permanente


Tipos de software
El software es un conjunto de programas, instrucciones, procesos...