viajes
Páginas: 10 (2437 palabras)
Publicado: 18 de agosto de 2014
1- OBJETIVO
Instruir a todo el personal sobre los límites de gastos por viáticos dentro de los cuales deberán conducirse y establecer los principales lineamientos a seguir en relación a los viajes de trabajo que efectúen, delineando las pautas que deben cumplimentar a fin de solicitar fondos para cubrir los gastos en los que incurran y su posterior rendición.
2-ALCANCE
Latotalidad de las empresas del Grupo Technisys.
3- DEFINICION
Se denomina viáticos al conjunto de gastos que se producen en oportunidad en que los funcionarios se encuentran fuera de la empresa desempeñando cualquier tarea o misión en cumplimiento de sus funciones. Ellos incluyen los gastos de hotel, comidas, estacionamiento, peajes, transportes, comunicaciones, atenciones a clientes, proveedores yterceros.
4- PRINCIPIO GENERAL
Se debe tomar como principio general que, los gastos en concepto de viajes por cuenta de la empresa, deben realizarse con moderación y sin tener que gastar la totalidad del estipulado diario si no es necesario.
Se respetará la premisa de mejora continua, proyectando la reducción y optimización de costos, procurando bajo todo concepto respetar lasnormativas establecidas en la presente política.
Se deberán respetar las estimaciones de viáticos diarios por viajes según zonas geográficas y las compañías elegidas por la empresa en referente a: pasajes, traslados, hoteles, alquileres de departamentos, alquiler de vehículo, etc.
Cada gerente de área es el responsable de la autorización de los viáticos del personal que tiene a su cargo, estocontribuye a mejorar el conocimiento de los gastos estructurales y las claves no solo para su disminución, sino también, para su efectividad.
5- PAUTAS PARA CONTRATAR
5.1 Viajes por vía Aérea
Como regla general, para los viajes aéreos tanto nacionales como internacionales, debe utilizarse “clase económica”.
En algunas ocasiones, debidamente justificadas, se podrá viajar con un día deantelación para poder descansar antes de comenzar las actividades previstas.
La compañía Aérea que se utiliza para la realización de viajes, varía según el destino y a su vez puede variar según disponibilidad y tarifas:
Uruguay: Buquebus - Pluna
Chile: Sky Airline – LAN – Aerolineas Argentinas
USA – Miami: American Airlines – Aerolíneas Argentinas
Guatemala – Panamá – Costa Rica -México: Copa Airlines – Taca Airlines
La compañía de viajes como proveedora de todos los pasajes es
Secontur Lufthansa City Center
www.seconturlcc.tur.ar
Tel: 4321 1000
Dir 4321 1011 – Beatriz Caride
Contactos:
beatrizcaride@seconturlcc.tur.ar - mvaldez@seconturlcc.tur.ar
5.2 Viajes por vía Terrestre y Marítimos
Cuando el viaje sea realizado por vía terrestre, se debe utilizarbus coche cama ejecutivo o semi cama, según disponibilidad y teniendo en cuenta la tarifa más acorde. Las empresas de Transporte en la que se sacarán los pasajes serán: El Rápido y Cóndor-Estrella.
Aclaración: si el/los pasajeros desean viajar por otra empresa, ya sea por horarios o recorrido, deberán encargarse ellos mismos de sacar los pasajes y luego rendir en la planilla de viáticos. Teneren cuenta el monto diario estipulado por día para viajes.
Los empleados de Tandil que deban tomar un vuelo en Ezeiza y por tal motivo deban hacer escala en Buenos Aires, contarán con dos opciones:
1- Viaje en micro a retiro, de ser necesario pasar noche en hotel en capital y luego remis que los lleva directo a Ezeiza.
2- Viaje en Remis directamente desde Tandil a Ezeiza.
Los viajes aUruguay por vía marítima se realizan a través de la empresa Buquebus, siempre teniendo en cuanta la tarifa turista.
www.buquebus.com
5.3 Alojamiento
5.3.1 Para estadías de más de una semana se deben utilizar los servicios de Hotel o buscar la opción de alojamiento más rentable.
5.3.2 Se utilizarán habitaciones estándar.
5.3.3 En los casos en los cuales se...
Instruir a todo el personal sobre los límites de gastos por viáticos dentro de los cuales deberán conducirse y establecer los principales lineamientos a seguir en relación a los viajes de trabajo que efectúen, delineando las pautas que deben cumplimentar a fin de solicitar fondos para cubrir los gastos en los que incurran y su posterior rendición.
2-ALCANCE
Latotalidad de las empresas del Grupo Technisys.
3- DEFINICION
Se denomina viáticos al conjunto de gastos que se producen en oportunidad en que los funcionarios se encuentran fuera de la empresa desempeñando cualquier tarea o misión en cumplimiento de sus funciones. Ellos incluyen los gastos de hotel, comidas, estacionamiento, peajes, transportes, comunicaciones, atenciones a clientes, proveedores yterceros.
4- PRINCIPIO GENERAL
Se debe tomar como principio general que, los gastos en concepto de viajes por cuenta de la empresa, deben realizarse con moderación y sin tener que gastar la totalidad del estipulado diario si no es necesario.
Se respetará la premisa de mejora continua, proyectando la reducción y optimización de costos, procurando bajo todo concepto respetar lasnormativas establecidas en la presente política.
Se deberán respetar las estimaciones de viáticos diarios por viajes según zonas geográficas y las compañías elegidas por la empresa en referente a: pasajes, traslados, hoteles, alquileres de departamentos, alquiler de vehículo, etc.
Cada gerente de área es el responsable de la autorización de los viáticos del personal que tiene a su cargo, estocontribuye a mejorar el conocimiento de los gastos estructurales y las claves no solo para su disminución, sino también, para su efectividad.
5- PAUTAS PARA CONTRATAR
5.1 Viajes por vía Aérea
Como regla general, para los viajes aéreos tanto nacionales como internacionales, debe utilizarse “clase económica”.
En algunas ocasiones, debidamente justificadas, se podrá viajar con un día deantelación para poder descansar antes de comenzar las actividades previstas.
La compañía Aérea que se utiliza para la realización de viajes, varía según el destino y a su vez puede variar según disponibilidad y tarifas:
Uruguay: Buquebus - Pluna
Chile: Sky Airline – LAN – Aerolineas Argentinas
USA – Miami: American Airlines – Aerolíneas Argentinas
Guatemala – Panamá – Costa Rica -México: Copa Airlines – Taca Airlines
La compañía de viajes como proveedora de todos los pasajes es
Secontur Lufthansa City Center
www.seconturlcc.tur.ar
Tel: 4321 1000
Dir 4321 1011 – Beatriz Caride
Contactos:
beatrizcaride@seconturlcc.tur.ar - mvaldez@seconturlcc.tur.ar
5.2 Viajes por vía Terrestre y Marítimos
Cuando el viaje sea realizado por vía terrestre, se debe utilizarbus coche cama ejecutivo o semi cama, según disponibilidad y teniendo en cuenta la tarifa más acorde. Las empresas de Transporte en la que se sacarán los pasajes serán: El Rápido y Cóndor-Estrella.
Aclaración: si el/los pasajeros desean viajar por otra empresa, ya sea por horarios o recorrido, deberán encargarse ellos mismos de sacar los pasajes y luego rendir en la planilla de viáticos. Teneren cuenta el monto diario estipulado por día para viajes.
Los empleados de Tandil que deban tomar un vuelo en Ezeiza y por tal motivo deban hacer escala en Buenos Aires, contarán con dos opciones:
1- Viaje en micro a retiro, de ser necesario pasar noche en hotel en capital y luego remis que los lleva directo a Ezeiza.
2- Viaje en Remis directamente desde Tandil a Ezeiza.
Los viajes aUruguay por vía marítima se realizan a través de la empresa Buquebus, siempre teniendo en cuanta la tarifa turista.
www.buquebus.com
5.3 Alojamiento
5.3.1 Para estadías de más de una semana se deben utilizar los servicios de Hotel o buscar la opción de alojamiento más rentable.
5.3.2 Se utilizarán habitaciones estándar.
5.3.3 En los casos en los cuales se...
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