Viaticos

1.REEMBOLSOS DE GASTOS QUE DEBEN SER TRATADOS COMO COSTO O GASTO DE LA COMPAÑIA.
Los gastos en que incurra el trabajador para el desempeño de sus funciones fuera de la sede habitual de su trabajo,que constituyan viáticos ocasionales, podrán ser tomados como costo o gasto propio de la empresa siempre que el trabajador entregue las facturas y demás pruebas documentales que sustenten el reembolso,demostrando así la veracidad de dichos pagos.
En este caso, la compañía deberá conservar dichos documentos probatorios, los cuales podrán estar expedidos a nombre del trabajador o de la empresa,pero es importante tener en cuenta que al constituir estos pagos costo o gasto propio de la compañía y no un ingreso del trabajador, se debe efectuar las retenciones en la fuente a que haya lugar deacuerdo a la naturaleza jurídica del beneficiario y el concepto pagado, so pena que en el evento en que el trabajador omita practicar la retención a nombre de la empresa, las mismas deberán ser asumidaspor el empleado o por la compañía, esto no aplicaría en el caso que el trabajador cancele estos costos o gastos con tarjeta débito o crédito, ya que en este caso será la entidad financiera la encargadade efectuar las retenciones pertinentes.
Adicionalmente, deberá tenerse la precaución de verificar que la documentación soporte aportada por el trabajador cumpla con la totalidad de los requisitosde ley, ya que si dichos pagos no corresponden a reembolsos de gastos o no son demostrados en la forma indicada anteriormente, harán parte de la base gravable para la liquidación de la retención en lafuente del trabajador por concepto de salarios y demás pagos laborales.
2.GASTOS DE VIAJE QUE DEBEN SER TRATADOS COMO INGRESO LABORAL EN CABEZA DEL TRABAJADOR
En el caso que los gastos de viajecorrespondan a viáticos permanentes, bajo estas circunstancias la compañía entregará al trabajador la suma que considere pertinente para que éste pueda efectuar los pagos en que deba incurrir en el...