viaticos
CAPITULO IV
VIATICOS
4.1. VIATICOS
Los viáticos y gastos de viaje pueden definirse como los recursos financieros asignados a personas para el traslado de un lugar a otro necesarios para cumplir con un trabajo o tarea a favor de quien proporciona estos recursos.
Se entiende por viáticos los gastos de hospedaje y alimentación que realicé elservidor público comisionado, en el cumplimiento de comisiones oficiales fuera de su lugar de adscripción.
Dichas erogaciones efectuadas por los contribuyentes representan una partida importante en sus gastos generados, por lo que es necesario establecer las políticas para el pago de dichos gastos; las cuales deben de especificar la cantidad a desembolsar, la documentación que los ampara, sinolvidar los requisitos que hay que cumplir en las disposiciones fiscales.
4.2. LINEAMIENTOS DE LOS VIATICOS
Los lineamientos tienen como fin regular, homogenizar, y eficientar la asignación de viáticos, pasajes, casetas y combustibles, a los servidores públicos de la institución, en el desempeño de tareas derivadas de comisiones oficiales, ya que es necesario establecer normas claras que permitana la dependencia administrar los recurso públicos federales con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, trasparencia, control y rendición de cuentas, es por ello que se deben aplicar dichos lineamientos, para facilitar el manejo administrativo en el uso de los recursos públicos.
Son sujetos de estos lineamientos, los servidorespúblicos del Instituto Tecnológico de Jiquilpan, en el ejercicio de sus funciones, sean comisionados a un lugar distinto al de su adscripción, dentro o fuera del territorio nacional, así como el personal que por y razones de seguridad se le autoriza el pago de trasportación local, peajes y combustibles.
Como obligación general y para cumplir con los criterios de austeridad y racionalidad, en el usode viáticos, pasajes, peajes y combustibles, el Instituto Tecnológico de Jiquilpan reduce al mínimo sus cuotas, y el número de servidores públicos enviados a una misma comisión.
De esta manera, en el marco de la modernización de la gestión pública se promueve el ejercicio eficiente del recurso público por concepto de viáticos, mediante la utilización de sistemas adecuados.
4.2.1. PolíticasGenerales
El pago de viáticos y gastos de viaje deberá ajustarse a las políticas y tarifas establecidas en el manual de ingresos, los titulares de cada departamento del Instituto Tecnológico de Jiquilpan son responsables de su estricta observancia y aplicación.
Para cubrir los gastos por concepto de viáticos y pasajes, los departamentos tendrán la disponibilidad de recursos hasta por elimporte total autorizado en el programa operativo anual (POA) del ejercicio, por lo que deben sujetarse al calendario que para tal efecto expida el departamento de Planeación y Presupuestación.
Las Departamentos deberán sujetarse a las disposiciones de racionalidad y disciplina presupuestal contenidas en los lineamientos y políticas respectivas, reduciendo el número de comisiones al estrictamentenecesario para la atención de los asuntos de su competencia, absteniéndose de traspasar recursos de otras partidas para el pago de viáticos y pasajes por concepto de comisiones oficiales.
Será responsabilidad del Titular del Departamento, el uso adecuado de los recursos financieros autorizados para viáticos, gastos de viaje y pasajes para desempeñar comisiones oficiales y únicamente deberánotorgarse viáticos por los días estrictamente necesarios para el desempeño de la comisión.
Los titulares de las unidades administrativas designarán un servidor público responsable del trámite y control de los viáticos y pasajes, preferentemente adscrito al área de administración de los recursos presupuestales y/o financieros.
Las dependencias deberán mantener la debida congruencia entre el nivel...
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