victoria

1 QUE SON FONDOS ABIERTOS:
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente
FONDOS CERRADOS:
Conjunto de documentos cuyasseries o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.
FONDOS ACUMULADOS:
Conjunto de documentosdispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL:
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en elque se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
ELABORACION:
En la elaboración del cuadro general de clasificación deben añadirse cuadros específicos por unidadadministrativa, en los que se recojan las funciones sustantivas de cada una de ellas para facilitar la gestión documental. Estos cuadros específicos deberán prepararse por la coordinación general dearchivos y los responsables de los archivos de trámite de cada unidad administrativa.
USO Y APLICACIÓN:
Validación. Se refiere a las acciones de reconocimiento y aprobación de las autoridadescorrespondientes para el Cuadro general de clasificación archivística, con el objeto de que pueda ser difundido y aplicado.

Formalización. Atiende a los mecanismos de implantación y su respectiva difusiónen el ámbito de todos los archivos de la dependencia o entidad.

Supervisión y asesoría. Es el seguimiento de las acciones tendientes a garantizar el adecuado funcionamiento del Cuadro general declasificación archivística, corregir las posibles desviaciones y aclarar las dudas.
Capacitación. Se refiere a las necesidades de especialización en laaplicación de operaciones y procedimientos delCuadro general de clasificación archivística.




2. QUE SON SOPORTES DOCUMENTALES:
Es el que contiene información, este varía según los materiales y la tecnología que se emplea; además de los...