Vida

UNIDAD UNO HOJA DE CALCULO Introducción

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I.S. José Gerardo Díaz Estepa

I.S. Conny Ángel

UNIDAD UNO HOJA DE CALCULO Introducción

CONTENIDO TEMÁTICO

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Unidad I: 1. Hoja de cálculo 1.1. Introducción a la hoja de cálculo 1.2. Conceptos básicos 1.3. Barra de herramientas 1.4. Practica 1 1.5. Taller1 1.6. Trabajar con Excel 2007 Ficha Técnica 3 4 5 12 27 34 39

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1.1 Introducción a la hoja de cálculo

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El procesador de cálculo posee herramientas útiles que permiten realizar tareas que van desde sumas y promedios, hasta el manejo de información como una base de datos. Esta herramienta puede ser utilizada en ámbitos tan variados como llevar un presupuesto en el hogar,trabajos universitarios o en la oficina. El cambio que ha realizado Microsoft con respecto a las herramientas de office ha sido variado con el fin de mostrar y tener a la mano la mayoría de menús e iconos respectivos para cada labor. En lugar de tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre menús, hay un centro de control, la cinta de opciones, que aglutina los elementosesenciales y los presenta en primer plano.

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1.2 Conceptos básicos
Cinta de opciones
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos. Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. Grupos Cadaficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo. Por ejemplo, loscomandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente.
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1.3 Barra de herramientas
Comandos
Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. Enlugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las acciones que se realizan. Por ejemplo, si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan para trabajar con gráficos no son necesarios. Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño, Presentación y Formato. En dichas fichas están loscomandos que se precisan para trabajar con un gráfico. La cinta de opciones responde a la acción del usuario. Use la ficha Diseño para cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra ubicación; la ficha Presentación para cambiar los títulos y otros elementos del gráfico y la ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de las líneas. Cuando termine el gráfico, haga clic fuera del área delgráfico. Desaparecerán las Herramientas de gráficos. Para volver a verlas, haga clic dentro del gráfico y se mostrarán.
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Opciones
Esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) se encuentra en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo.Haga clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas. Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamaño de fuente y formato de negrita, cursiva o subrayado. Si desea más opciones, por ejemplo, superíndice, haga clic en la flecha de la derecha de...