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11 tips para la factura electrónica
En este año los Documentos Fiscales impresos dejaran de tener validez y la factura electrónica es obligatoria de acuerdo al tipo de empresa, según lo determinó el SRI. Así que aquí te voy a dar 11 tips sobre cómo asegurarse de hacerlo bien.
1. EL ARCHIVO XML CORRECTO PARA EL SRI
Las facturas electrónicas siempre deben ser guardadas en archivos de extensiónXML, el único formato que tiene validez ante el SRI. Aunque también te adjunten el archivo PDF, no tiene valor legal, sino que sirve para tener un respaldo en un formato legible para el cliente.
2. SE REQUIERE DE UNA FIRMA DIGITAL
Cada documento debe ser timbrado o firmado digitalmente. Si como empresa o cliente recibes una factura o XML sin timbrar carece de validez.
3. VALIDA TUS FACTURASEN EL SRI
Si como cliente o empresa realizas compras y recibes en el momento o por correo hay que validarlas, pues anomalías ameritan penas como el pago de multas,. En el sitio del SRI verifica que sean legales por medio de consulta de  comprobantes electrónicos.
4. CREA TUS PROPIAS FACTURAS EN EL SOFTWARE GRATUITO DEL SRI
Si eres una persona que cobra por honorarios o una pequeña empresa queprocesa facturas de bajo volumen, el SRI dispone de una herramienta gratuita para emitir los comprobantes electrónicos requeridos.
 
5. PAGO POR DOCUMENTO GENERADO
Si eres una empresa que emite un gran volumen de documentos por mes, podría ser mejor comprar la licencia del proveedor de software para que emita las facturas que necesitas, ya que pagar cada documento  resulta caro a la larga ypodría complicar los procesos de contabilidad en tu empresa, para este caso te pongo a consideración nuestra herramienta de factura electrónica nectilus en www.nectilus.com o www.facturacionelectronicaecuador.com
6.MÁS DOCUMENTOS EMITIDOS, MEJOR
A la hora de contratar los servicios de un proveedor de software de Factura Electrónica, verás que existe una gran oferta. Elige al que tenga másreconocimiento en el mercado así como trayectoria en software, además que tenga ya clientes en Producción , que son las referencias que avalan el funcionamiento del software y así mitigaras el riesgo
7. LA FACTURACION EN LA NUBE AYUDA
Verifica si los proveedores de software de factura electrónica ofrece almacenamiento en la nube, esto ayuda a que consultes tus facturas en donde quiera que estés desdedispositivos móviles, en este punto también te puedo ofrecer la herramienta de facturación electrónica NECTILUS ya que disponemos de este servicio.
8. NIVEL DE SERVICIO SLA
Revisa si los términos y condiciones del servicio del proveedor de software de Facturación Electrónica cumplen con los procesos operativos de tu negocio y hasta qué punto garantizan cumplir con lo que se comprometen.
9. QUETE DEN ASESORÍA
En caso de contratar a algún proveedor de software de facturas electrónicas, verifica su nivel de soporte en caso de fallas para garantizar la continuidad de tus servicios, no vaya a ser que te dejen colgado con falsas expectativas, por eso es importante ver un proveedor con trayectoria en el mercado y que tenga experiencia en lo que ofrece.
10. EVITA CONFIARTE
Si cuentas conun ERP y lo quieres integrar con los servicios de un proveedor de servicios de factura electrónica, el proceso puede tardar semanas, ya que es necesario hacer mapeo de las herramientas, configurar los programas y realizar pruebas para ver si funciona como se desea, además de capacitar a las áreas involucradas en la empresa. Si prometen hacerlo en cuestión de horas, podría tratarse de un engaño,normalmente este proceso lleva un par de meses, en este punto la solución de factura electrónica que te ofrezco  cuenta con este servicio ya que podemos integrar a tu ERP mediante diferentes formas odbc, web services, Excel, TXT, DBF, podemos integrarnos a tu sistema contable con cualquier base de datos que trabajes.
11. SI PUEDES INTEGRAR TU ERP EN LINEA 
Si el proveedor de software de factura...