Vigilancia Supervicion Y Monitoreo En Propiedad Horizontal

VIGILANCIA SUPERVICION Y MONITOREO EN PROPIEDAD HORIZONTAL
Ahora con la obligación del mecanismo digital para la presentación de las declaraciones propias y de sus representados, y en particular para las propiedades horizontales, y a pesar que los conjuntos residenciales según la DIAN no cumplen los requisitos para tener revisor fiscal según la Ley 43/90 de los 5.000 salarios mínimos de activosy 3.000 de ingresos. Está respetando lo consagrado en la Ley 675 del 2001 y enviando a los revisores fiscales el formulario para el mecanismo digital para servicios electrónicos en la DIAN, la fecha del formulario y el código de autorización, para que creen la cuenta y procedan a activar el mecanismo de firma digital.
Solamente que la mayoría de las felicitaciones porque ahora contamos con elprivilegio de la firma digital llegaron con más de dos meses de retardo, entonces deben presentarse a la DIAN para que les sean asignado nuevo formulario, tanto el revisor fiscal como el administrador del conjunto porque las declaraciones con firma inician el 1 de julio y la de los medios magnéticos según la resolución de la Dian  020 que modifico la 1149 comienzan el 10 de mayo de 2012.
Otroelemento a considerar es que la firma digital es personal y le puede servir en todos los eventos que pueda presentar su profesión, como gerente, contador o revisor fiscal, de tal manera, que debe conservarlo, siempre y cuando la empresa donde va a prestar sus servicios haya registrado ese evento en el RUT de la empresa.
Procedimiento de cartera vencida

La cartera junto con la cuenta de efectivo y deinventario, componen el triángulo de la atención del revisor fiscal, mediante arqueos de caja, verificación de los inventarios y gestión de cartera.
En los conjuntos cerrados, esta información la retardan los administradores que se vuelven cancerberos de situaciones de falta de cancelación de las cuotas de administración de sus amigos y los encubren en sus obligaciones, a costa de la liquidezdel conjunto.
* Saque una relación de los deudores en mora de las cuotas de administración o extraordinarias vigentes a una fecha determinada.
* Tome el informe del abogado, sobre el estado actual de cada uno de los procesos que adelanta.
* Que cartera se ha perdido porque han fenecido el tiempo para su cobro por falta de gestión de la administración.
* Revise el soporte o planillamensual con el cual se registra la cuota de administración firmada por el administrador.
* Revise de ser posible las garantías que ofrecen los deudores.
* Envié una carta del estado de cuenta a las personas que deben cuotas atrasadas.
* Haga una verificación de las cartas cruzadas y compruebe el estado de cartera.
* Elabore un análisis de cartera, identifique el cliente, fecha deotorgado el crédito, tiempo en que debe pagar, el valor de la cuenta inicial, los pagos hasta la fecha.
* Calcule el tiempo de retardo en el pago de las cuotas de administración.
* Clasifique la cartera no vencida, vencida entre 91 y 180 días, entre 181 y 360 días y mayor de 360 días.
* De ser posible calcula la provisión cartera del 33% para aquella cartera mayor de 360 días y compárelacon la acumulada en el balance.
* Calcule el indicador de retardo general en los pagos.
* Calcule el indicador de la rotación de la cartera
* Calcule el indicador del valor de la cartera sobre el total de activos.
* Revise el informe de responsable del cobro de cartera.
* Solicite el castigo de cartera contra la provisión, de aquella cartera que según el fallo del proceso noes recuperable.
* Elabore un informe de su trabajo sobre el retardo en el cobro de la cartera, y las implicaciones que tiene sobre la liquidez de la empresa.

Control interno (XI)
Papeles de trabajo del revisor
El revisor fiscal debe guarde las cédulas de trabajo y documentos acopiados que le sirvieron de base para elaborar su informe, mensual o anual, para que en cualquier momento se...