Vigilancia

EXAMEN DE DOCUMENTOS, REGISTRO Y ARCHIVO:

1.- ¿Qué se entiende por clase de documentos?:
Se refiere al procedimiento mediante el cual se transmite lo contenido en el documento.
2.- ¿Quées un registro?:
- El libro en el que se registran sucesivamente las actas, documentos y cuentas.
- Es la representación de un documento en un soporte diferente al del propio documento.3.- ¿Qué es un archivo?:
El conjunto orgánico de documentos reunidos por las personas jurídicas en el ejercicio de sus actividades al servicio de su utilización para la investigación, lacultura, la información o la gestión adtva.
4.- ¿Qué es un archivo descentralizado?:
Los que existen en los diferentes servicios de una entidad.
5.- ¿De dónde recibe los documentos el archivohistórico nacional?:
De los archivos intermedios.
6.- ¿Cuál de las siguientes características NO es de los archivos de gestión?:
Siempre remiten los documentos a los archivos centrales.7.- ¿Qué es un fondo documental?:
El conjunto de documentos generados y recibidos por una institución o persona y que forman una unidad independiente.
8.- ¿Qué supone el principio deintegridad de fondos?:
Que los documentos de un archivo, para mantener su valor de prueba e información, no deben sufrir fragmentaciones ni eliminaciones no autorizadas, ni la adición de elementosextraños de cualquier otra procedencia.
9.- ¿Qué es una serie de documentos?:
Conjunto de documentos que versan sobre asuntos similares.
10.- ¿Qué quiere decir clasificar archivos?:Ordenar los documentos del archivo según algún criterio.
11.- ¿Qué es una data cronológica archivística?:
Es la fecha de redacción del documento que se encuentra entre corchetes.
12.- Cuandohablamos del conjunto de documentos generados y recibidos por una división adtva con una organización propia y precisa y una función determinada, ¿de qué estamos hablando?:
De sección.