VIGILANTE

CONSEJO DE LA JUDICATURA
AUDITORÍA INTERNA
UAI-FJ-CJ-0006-2010
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PICHINCHA
INFORME

Examen especial a los inventarios de los procesos judiciales y trámite administrativo de los
Juzgados Tercero, Octavo, Noveno, Décimo, Décimo Segundo, Décimo Cuarto, Décimo Octavo
y Vigésimo Primero de Garantías Penales; Primero, Quinto, Séptimo, Octavo, Décimo Tercero,
Vigésimo,Vigésimo Tercero y Vigésimo Quinto de lo Civil y Mercantil de Pichincha, por el
período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de diciembre de 2009.

CONSEJO DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PICHINCHA

EXAMEN ESPECIAL A LOS INVENTARIOS DE LOS PROCESOS JUDICIALES Y
TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE LOS JUZGADOS TERCERO, OCTAVO, NOVENO,
DÉCIMO, DÉCIMO SEGUNDO, DÉCIMO CUARTO, DÉCIMOOCTAVO Y VIGÉSIMO
PRIMERO DE GARANTÍAS PENALES; PRIMERO, QUINTO, SÉPTIMO, OCTAVO,
DÉCIMO TERCERO, VIGÉSIMO TERCERO Y VIGÉSIMO QUINTO DE LO CIVIL Y
MERCANTIL DE PICHINCHA, EN LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PICHINCHA

Período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de diciembre de 2009

AUDITORÍA INTERNA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
Quito – Ecuador

ÍNDICE

Carta de presentación

1CAPÍTULO I

2

INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

2

Motivo del examen

2

Objetivos del examen

2

Alcance del examen

2

Limitación al alcance

3

Base legal

3

Estructura orgánica

3

Objetivos

4

Recursos examinados

6

Servidores relacionados

6

CAPÍTULO II

7

RESULTADOS DEL EXAMEN

7

Seguimiento al cumplimiento de recomendaciones

7Procesos ingresados

7

Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano SATJE

8

No se realizaron actas de entrega recepción

10

No se envió la información del inventario de los procesos

13

Aplicación del Reglamento de Tasas Judiciales

15

No se realizaron actas de entrega recepción

19

No se envió la información del inventario de los procesos

21

Libro dedepósitos judiciales

23

Actas de destrucción de sustancias sujetas a fiscalización

25

Boletas Constitucionales de Encarcelamiento y Excarcelamiento

28

Anexo 1

31

Servidores relacionados

31

RELACIÓN DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS

AI

=

Auditoría Interna

Art.

=

Artículo

CJ

=

Consejo de la Judicatura

COFJ

=

Código Orgánico de la FunciónJudicial

CONSEP

=

Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas

CPP

=

Código de Procedimiento Penal

Dr.

=

Doctor

(e)

=

Encargado (a)

LOFJ

=

Ley Orgánica de la Función Judicial

LOCGE

=

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

NCI

=

Norma de Control Interno

R.O

=

Registro Oficial

(sic)=

La palabra o frase empleada es textual

S

=

Suplente

USD

=

Dólares de los Estados Unidos de Norte América

Ref: Informe aprobado el

Quito 7 de septiembre de 2010

Señor
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
Presente

De mi consideración:
Hemos efectuado el examen especial a los inventarios de los procesos judiciales y
trámite administrativo de los JuzgadosTercero, Octavo, Noveno, Décimo, Décimo
Segundo, Décimo Cuarto, Décimo Octavo y Vigésimo Primero de Garantías Penales;
Primero, Quinto, Séptimo, Octavo, Décimo Tercero, Vigésimo, Vigésimo Tercero y
Vigésimo Quinto de lo Civil y Mercantil de Pichincha, en la Dirección Provincial de
Pichincha, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de
diciembre de 2009.
Nuestro examen seefectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría
Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas
requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable
de que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones
erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales
corresponden,...