Village Life
Páginas: 4 (831 palabras)
Publicado: 26 de junio de 2013
LICEO COMERCIAL MUNICIPAL
“ARMANDO BRAVO BRAVO”
ANGOL
Profesora : Amalia Oporto GarridoMódulo : O.F.V secretariadoIntegrantes: Gabriela Alarcón Rivera.
Katherine Parra Riquelme.Curso : Segundo año E.
Angol, Abril 22 de 2013
EL SECRETARIO EN LA EMPRESA
Dentrode la empresa y, según las responsabilidades de la secretaria puede encontrarse encasillada en diversas categorías. Un secretario puede realizar múltiples funciones, para esto debe conocer con lamayor precisión posible el tipo de organización empresarial, los objetivos de la empresa, los productos que fabrica o los servicios que prestan las personas que tienen en su cargo distintos departamentoso jerarquía en uno y otros.
Un secretario debe poseer ciertas capacidades:
a) Capacidad de asignación: debe disponer de conocimientos suficientes para saber a qué departamentos y qué personacompete cada cuestión o problema que se le plantee a quien debe transmitir cada información, a quien debe dirigirse determinada documentación, entre otros.
b) Capacidad operativa: debe saber diseñary establecer procedimientos operativos asignados a su departamento y saber comunicar dichos procedimientos mediante instrucciones claras y precisas. Ahorrar tiempo, evitando pasos inútiles. Debeorientar a las demás personas que ante eventualidades, recurren ala secretaria.
c) Capacidad de armonización: debe saber interpretar la información de tal forma que pueda transmitirla a las personas...
“ARMANDO BRAVO BRAVO”
ANGOL
Profesora : Amalia Oporto GarridoMódulo : O.F.V secretariadoIntegrantes: Gabriela Alarcón Rivera.
Katherine Parra Riquelme.Curso : Segundo año E.
Angol, Abril 22 de 2013
EL SECRETARIO EN LA EMPRESA
Dentrode la empresa y, según las responsabilidades de la secretaria puede encontrarse encasillada en diversas categorías. Un secretario puede realizar múltiples funciones, para esto debe conocer con lamayor precisión posible el tipo de organización empresarial, los objetivos de la empresa, los productos que fabrica o los servicios que prestan las personas que tienen en su cargo distintos departamentoso jerarquía en uno y otros.
Un secretario debe poseer ciertas capacidades:
a) Capacidad de asignación: debe disponer de conocimientos suficientes para saber a qué departamentos y qué personacompete cada cuestión o problema que se le plantee a quien debe transmitir cada información, a quien debe dirigirse determinada documentación, entre otros.
b) Capacidad operativa: debe saber diseñary establecer procedimientos operativos asignados a su departamento y saber comunicar dichos procedimientos mediante instrucciones claras y precisas. Ahorrar tiempo, evitando pasos inútiles. Debeorientar a las demás personas que ante eventualidades, recurren ala secretaria.
c) Capacidad de armonización: debe saber interpretar la información de tal forma que pueda transmitirla a las personas...
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