Vinculos excel

Establecer un vínculo con otro libro o programa
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro, existen opciones paracontrolar la actualización de los vínculos.

Dónde pueden utilizarse eficazmente los vínculos

La vinculación resulta especialmente útil cuando no conviene conservar grandes modelos de hoja de cálculo en el mismo libro.

Combinar datos de varios libros Puede vincular libros de varios usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de resumen. De este modo, al cambiar loslibros de origen, no será necesario cambiar manualmente el libro de resumen.
Crear distintas presentaciones de los datos Pueden insertarse todos los datos en uno o más libros de origen y, a continuación, crear un libro de informe que sólo contenga los vínculos a los datos pertinentes.
Simplificar modelos grandes y complejos Al dividir un modelo complicado en una serie de librosinterdependientes, podrá trabajar en el modelo sin necesidad de abrir todas las hojas relacionadas con él. Los libros de menor tamaño son más fáciles de modificar, no necesitan mucha memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con más rapidez.
El aspecto de un vínculo a otro libro

Las fórmulas con vínculos a otros libros se muestran de dos maneras, que dependen de que el libro de origen, el que proporcionadatos a la fórmula , se encuentre abierto o cerrado.

Cuando el libro de origen está abierto, el vínculo incluye el nombre del libro entre corchetes, seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo de exclamación (!) y las celdas de las que depende la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula suma las celdas C10:C25 del libro Presupuesto.xls.

Vínculo=SUMAR([Presupuesto.xls]Anual!C10:C25)

Si el libro de origen está cerrado, el vínculo incluye toda la ruta de acceso.

Vínculo
=SUMAR('C:\Informes\[Presupuesto.xls]A...

Nota Si el nombre de la otra hoja de cálculo o del otro libro contiene caracteres no alfabéticos, se deberá poner el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas.

Las fórmulas vinculadas con un nombre definido en otro libro utilizan el nombredel libro seguido de un signo de exclamación (!) y el nombre. Por ejemplo, la siguiente fórmula suma las celdas del rango Ventas del libro Presupuesto.xls.

Vínculo
=SUMAR(Presupuesto!Ventas)

Controlar cómo se actualizan los vínculos

Un objeto vinculado se actualiza automáticamente cada vez que se abre el archivo de destino o cada vez que cambia el archivo de origen mientras se abre elarchivo de destino. Al abrir el libro, aparece un mensaje de inicio preguntando si desea actualizar los vínculos. Éste es el método principal para actualizar los vínculos, aunque también es posible hacerlo de forma manual. También puede controlar la respuesta al mensaje o si éste debe aparecer o no.

Si utiliza una fórmula para vincular datos de otros programas, estos datos se actualizanautomáticamente en Microsoft Excel cada vez que se cambian en el otro programa.

Vínculos que utilizan el intercambio dinámico de datos (DDE)

Seguridad La tecnología de intercambio dinámico de datos (DDE) está obsoleta y ha dejado de ser segura. Siempre que sea posible, procure utilizar una alternativa más segura a la DDE, como la vinculación e incrustación de objetos (OLE).

También es posiblecrear un vínculo mediante el intercambio dinámico de datos (DDE) si lo admite el programa con el que establece el vínculo. Para determinar si el programa permite el intercambio dinámico de datos o para conocer el nombre del DDE y la información sobre este tema del programa, póngase en contacto con el proveedor del programa. Para obtener más información sobre el DDE, consulte Kit de recursos de...