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REGLAMENTO DE BODEGAS E INVENTARIOS DE PACIFICTEL S.A.
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CONTENIDO
1.- CAPITULO I: 2.- CAPITULO II: 3.- CAPITULO III: 4.- CAPITULO IV: 5.- CAPITULO V: 6.- CAPITULO VI: 7.- CAPITULO VII: 8.- CAPITULO VIII: 9.- CAPITULO IX: OBJETIVO. BIENES, EXISTENCIA Y CUSTODIA ORGANIZACION ADMINISTRACION DE INVENTARIOS TOMA DE INVENTARIO FISICO ALMACENAMIENTO MOVIMIENTO DE BODEGAS ADMINISTRACIÓN DE BIENESRECUPERACION DE BIENES SINIESTRADOS DISPOSICION TRANSITORIA DISPOSICIONES GENERALES

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EL DIRECTORIO DE PACIFICTEL S.A.
En uso de las atribuciones establecidas en el numeral Nueve del Artículo Trigésimo Quinto del Estatuto Social de la Empresa, El Directorio expide el siguiente :

REGLAMENTO DE BODEGAS E INVENTARIOS DE PACIFICTEL S.A.
CAPITULO I.- OBJETIVO.
ART. 1. - El objeto delpresente Reglamento consiste en establecer los criterios técnicos normativos de carácter práctico, para permitir una eficiente administración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento a los centros de trabajo, para el cumplimiento de los planes operativos de PACIFICTEL S.A.

CAPITULO II.DEFINICIÓN DE BIENES PROHIBICIÓN,EXISTENCIA Y CUSTODIA.

MATERIALES,

ART. 2. - Constituyen Bienes de PACIFICTEL S.A. los muebles, equipos y maquinarias, equipos de computación, equipos de telecomunicaciones, materiales, repuestos de equipos de telecomunicaciones y suministros existentes, adquiridos con fondos propios; así como también, los que ingresen por cualquier otro medio de adquirir el dominio y pasen a formar parte de losActivos de la Empresa. Art. 3. Queda prohibido, a todos los funcionarios, trabajadores y empleados de planta y tercerizados, el uso de dichos Bienes para otros fines que no sean los propios de PACIFICTEL S.A.; su incumplimiento será considerado como falta grave, aplicándose lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo. ART. 4. – El Jefe de Bodegas e Inventarios y Guardalmacenes de Agencias ySucursales de PACIFICTEL S.A., deben mantener un Sistema Automatizado para que administre la Base de Datos de manera actualizada y confiable de las existencias y manejo de los materiales y equipos que estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes.

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ART. 5. - Los Egresos de los Bienes originados en las requisiciones de las diferentes áreas,procederá la Unidad de Inventarios a registrarlos con cargo a los funcionarios, empleados o trabajadores, quienes serán responsables de los mismos, a través del Acta de Entrega Recepción. Cuando los funcionarios, empleados o trabajadores que Cesen en sus funciones, deberán firmar un Acta de Entrega – Recepción de todos los Bienes, materiales y/o equipos, previo al pago de su liquidación dehaberes. En caso de traslado de área, el traspaso de Bienes se lo hará a través de un Acta legalizada por el Delegado de Inventarios. La referida entrega se realizará conforme lo dispuesto en el Art.31 del Reglamento Interno de Trabajo.

CAPITULO III.- ORGANIZACIÓN.
ART. 6. - Los Inventarios estarán bajo la responsabilidad de la Vicepresidencia Administrativa y Gerente Administrativo, a través de laUnidad de Bodegas e Inventarios; respectivamente, tendrán bajo su Custodia y Control. Bodega de Suministros.- Materiales y equipos de oficina; Bodega Técnica.- Equipos Técnicos de Telecomunicaciones, materiales, repuestos, herramientas y accesorios. Bodega Tres Cerritos.- Los cables y otros materiales tangibles e intangibles.

ART. 7. - El Vicepresidente Administrativo deberá coordinar accionespara desarrollar procedimientos que permitan un eficiente control interno que garantice las seguridades respecto de cuidado, preservación y buen uso de suministros, materiales, repuestos, herramientas y equipos. ART. 8. - Para agilitar la gestión de bodegas, la Unidad de Bodegas e Inventarios, deben cumplir con los siguientes aspectos: a) Mantener el control adecuado de máximos y mínimos, para...