Violencia

EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Iniciación de los procedimientos de compras
a) Iniciación del procedimiento de compra.
b) Determinación de lo que hay que comprar y de cuanto hay que comprar
c) Estudio de las condiciones del mercado
d) Determinación de las fuentes de abastecimiento
e) Obtención de un precio favorable
f) Adjudicar y preparar contrato de compra
g) Conseguir la entrega de losmateriales
h) Comprobar la terminación del contrato

Como el valor total de las Compras anuales de materiales en una fábrica es de bastante importancia, representa una suma considerable de dinero, la autoridad responsable de las compras tiene que controlarse expresamente para asegurar la economía en las compras.
Requisición de la compra
Es una forma de uso por medio de la cual laadministración de abastecimientos hace llegar sus necesidades al departamento de compras de los distintos materiales que se necesitan para la alimentación de las líneas de producción, mantenimiento y mobiliario de la empresa.
Comprobación a efectuar antes del manejo de las requisiciones

• Traer las firmas de aprobación necesarias
• Indicar las fechas de entrega solicitada
• Estar indicada la cantidad y launidad

Una compra repetitiva no necesita plano ya que el comprador deberá tenerlos en el historial del material.

Recomendaciones al solicitante del material o servicio en la elaboración de la requisición:
• Que escriba correctamente y de preferencia a máquina para que pueda leerse fácilmente sin presentarse a confusión.
• Únicamente artículos similares adquiribles de un solo proveedordeberán ser incluidos en cada requisición.
• De preferencia un solo producto por requisición.

El solicitante recibirá para su control una copia de la requisición sellada por compras como referencia de la fecha en que se recibió la requisición.

ANÁLISIS DE MERCADOS

El paso siguiente en el procedimiento puede ser el estudio de las condiciones del marcado, sobre todo si se está negociandocontratos importantes.

La investigación puede llevar también a hacer recomendaciones especiales por el gerente o jefe de compras a la dirección.

Estudio de mercados
En términos generales los mercados son lugares en los que se reúnen los compradores y vendedores para realizar negocios.
Uno de los deberes del gerente de compras es convertirse en experto de los mercados de los materiales quecompra con regularidad.
Información de los mercados
Para el gerente de compras, todo lo que antecede es de interés primordial porque afecta a su compañía. Las estadísticas, hechos y datos son la base mejor para tomar decisiones en el mercado.

FUENTES DE SUMINISTRO

Por estudios anticipados de los posibles proveedores, corredores, agentes de ventas y representantes o fabricas, el gerente decompras puede realizar sus operaciones con mayor rapidez y eficacia.

El estudio de las fuentes de abastecimiento tiene dos fases principales. Primero, hay que localizar fuentes de abastecimiento; segundo, hay que juzgarlas y evaluarlas.

Archivos de catálogos
Los catálogos y materiales de publicidad pueden resultar verdaderamente útiles para localizar las fuentes de abastecimiento. Como todoesto es cierto cuando esos materiales se archivan con gran minuciosa, de manera que puedan encontrarse fácilmente.
El archivo de catálogos debe llevarlo la sección de registros de departamento de compras.
Conveniente tener presente la ayuda que puede obtenerse del vendedor industrial. Este suele estar familiarizado con las condiciones del mercado y las tendencias en los precios de las mercancías desu ramo. Estos vendedores adquieren a menudo una relación de carácter casi asesor.

Características
• Requisición de consulta
• Precio estimado
• Requisición precio firme
• Requisición de compra
Requisición de consulta
Se usa para obtener de uno o más proveedores aquella información que el solicitante requiera referente al material o servicio, incluyendo datos técnicos, medidas y todos...