VIPLAN

Traducción de: El modelo sistema viable y el software Viplan
Raúl Espejo, Diane Bowling y Patrick Hoversttandt
Syncho Ltda, Birningham, UK.
Palabras Claves: Cibernética, Modelo de sistema viable, Estructuras, Autonomía, Organización.
Resumen: El software del sistema de aprendizaje Viplan es una ayuda para el aprendizaje del modelo
sistema viable de Beer (MSV) y su aplicación. Está hecho conel apoyo del Método Viplan. Las cinco
actividades de este método son explicadas con ejemplos. Primero, ofrece un acercamiento para entender y
discutir la identidad organizacional a través del análisis de los interesados. Segundo, describe el
modelamiento estructural de actividades, el cual es seguido por la idea crucial en el método de desplegar la
complejidad organizacional. El cuarto,muestra una herramienta para el estudio y distribución de recursos y
discreción en una organización. El quinto, y último, ofrece una forma de relacionar estos recursos al MSV,
permitiendo así el desarrollo de puntos de diagnóstico. Este documento termina con una corta descripción
del mismo software.

Introducción
Este artículo ofrece una introducción al software de sistema de aprendizaje Viplan(Syncho Ltda, 1996). El documento asume que al lector le es familiar el Modelo de Sistema
Viable (MSV) (Beer, 1979; 1981; 1985) como una herramienta para modelar una
estructura organizacional. El propósito de este software es apoyar la aplicación del MSV
para toda clase de organizaciones. El MSV ha sido usualmente visto como una poderosa
herramienta de modelamiento, pero difícil de usar en lapráctica. El método Viplan (Espejo,
1989) ha sido desarrollado durante años en la aplicación del MSV en muchas
organizaciones grandes y pequeñas, en el sector público y privado. Es este el método que el
sistema de aprendizaje Viplan explica y describe.
El método es usado en dos modos. El modo I estudia una organización existente y
su propósito es el diagnóstico; el modo II es un instrumento dediseño para una empresa
que está en el proceso de ser establecida o está a través de un cambio fundamental de
identidad (es decir, hacia una "nueva" organización). A menudo, los modeladores
comienzan con un modo de diagnóstico y estudio, descubren situaciones de preocupación,
y luego se trasladan al modo diseño en orden de modelar potenciales mejoras estructurales.
En este sentido Viplan esuna herramienta para apoyar la solución de problemas
organizacionales.
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Los pasos de este método son los siguientes:
Establecer la identidad organizacional.
Modelar las actividades estructurales.
Revelar la complejidad: modelamiento de los niveles estructurales.
Modelar la distribución de discreción.
Modelamiento de la estructura organizacional: estudio, diagnóstico y diseñode
mecanismos reguladores (adaptación y cohesión).

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El Modelo de Sistema Viable (MSV)
El MSV (figura 1) es tal vez una de las más profundas y poderosas herramientas
disponibles hoy en día para el estudio de estructuras organizacionales. Se concentra en los
recursos y relaciones necesarias para apoyar una viabilidad organizacional en vez de la
estructura organizacional formal,ofreciendo así una forma de superar el tradicional "sobre énfasis" en relaciones jerárquicas. Su supuesto básico es que las organizaciones viables
emergen cuando las personas encuentran estrategias exitosas para el trabajo en equipo,
hasta llegar a ser capaces de desarrollar una mantención de la identidad de grupo a pesar de
las perturbaciones ambientales. Estas estrategias requieren la vinculación decrear, en una
forma u otra, mecanismos organizacionales para la invención, re-invención, desarrollo y
mantenimiento de la organización a través del tiempo. La gente, apoyada por toda clase de
estos recursos, constituye estos mecanismos. Estos recursos crean políticas y proporcionan
inteligencia, cohesión, coordinación y capacidad de implementación para la organización;
ellos promueven su...