Vision Gerencial Del Sofware

Visión Gerencial: Administración de bases de datos *



Administración de bases de datos: Administración de recursos de datos



Introducción


La mayoría de las organizaciones no podrían sobrevivir o tener éxito sin datos de calidad sobre sus operaciones internas y entorno externo.
Por esto, las organizaciones y sus gerentes necesitan practicar la administración de recursos de datos,una actividad gerencial que aplica tecnologías de sistemas de información como administración de bases de datos, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios empresariales.


Conceptos de datos básicos


Carácter: el elemento de dato lógico más básico es el carácter, que se compone de un solo símbolo alfabético, numérico u otro símbolo.

Campo: el siguientenivel de datos más alto es el campo, o elemento de datos. Un campo se compone de una agrupación de caracteres. Por ejemplo, la agrupación de caracteres alfabéticos en el nombre de una persona conforma el campo del nombre, y la agrupación de números en un monto de ventas forma el campo del monto de ventas.
Específicamente, un campo de datos representa un atributo (una característica o calidad) dealguna entidad (objeto, persona, lugar o evento).

Registro: los campos relacionados de datos se agrupan para formar un registro. Por tanto, un registro representa un conjunto de atributos que describen una entidad.
Los registros de longitud fija contienen un número fijo de campos de datos de longitud fija. En cambio, los registros de longitud variable contienen un número variable de campos ylongitudes de campo.

Archivo: un grupo de registros relacionados es un archivo de datos, o tabla.
Los archivos se clasifican según la aplicación para la cual se utilizan principalmente, como un archivo de nómina o un archivo de inventario, o el tipo de datos que éstos incluyen, como un archivo de documentos o un archivo de imágenes gráficas. Los archivos también se clasifican por supermanencia, por ejemplo, archivo maestro versus archivo de transacciones. Un archivo de transacciones incluiría registros de todas las transacciones que ocurren durante un período y podría utilizarse periódicamente para actualizar los registros permanentes que se incluyen en un archivo maestro. Un archivo histórico es un archivo maestro o de transacciones obsoleto que se conserva con el propósito derespaldo o para almacenamiento histórico a largo plazo, que recibe el nombre de almacenamiento de archivos.

Base de datos: una base de datos es un conjunto integrado de registros u objetos relacionados en forma lógica. Un objeto se compone de valores de datos que describen los atributos de una entidad, además de las operaciones que pueden ejecutarse en los datos.


El enfoque de administraciónde bases de datos


El enfoque de administración de bases de datos consolida los registros de datos y objetos en bases de datos que pueden accederse a través de diferentes programas de aplicación. Un paquete de software importante denominado sistema de administración de bases de datos (DBMS –Database Management System) actúa como interfaz de software entre usuarios y bases de datos. Esto lespermite a los usuarios acceder fácilmente a los registros en una base de datos. De esta forma, la administración de bases de datos comprende el uso de software de administración de bases de datos, con el fin de controlar la creación, la consulta y el mantenimiento de las bases de datos para proporcionar la información que necesitan los usuarios finales y sus organizaciones.

El enfoque de basesde datos comprende tres actividades básicas:
1. Actualización y mantenimiento de bases de datos comunes para reflejar nuevas transacciones empresariales y otros eventos que requieren cambios con respecto a los registros de una organización.
2. Suministro de la información necesaria para la aplicación de c/usuario final utilizando programas de aplicación que comparten los datos en...