Vista De Diseño De Pagina
Páginas: 8 (1896 palabras)
Publicado: 15 de junio de 2012
CONSULTA DE PROGRAMAS UTILITARIOS
Vista de Diseño de página
En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.
Laforma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabernos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemosutilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o fila estamos situados.
También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de forma sencilla, arrastrándo sus límites.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.
Podemos ocultar omostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos.
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de estas opciones, exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores.
La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
Insertar captura de pantalla
Para hacer una captura de la pantalla completa y todo lo que se esté mostrando en ella, debes presionar la teclaque está en la parte superior derecha del teclado marcada como “Imp Pant”, que significa Imprimir pantalla. Apretando esta tecla se copiará una imagen de toda la pantalla y se pondrá esa imagen en un almacén temporal de memoria (clipboard) Hace esto sin ninguna confirmación, por lo que no te preocupes si nada pasa al pulsar la tecla.
Para hacer una captura solamente de la ventana activa o demensaje de error, primero asegúrate de que dicha ventana esté activa o seleccionada. Puedes hacer esto pinchando en cualquier parte de la ventana. Ahora debes pulsar la tecla “Alt” del teclado y pulsar al tecla anteriormente mencionada “Imp Pant”. La manera de almacenar la imagen es igual a la comentada antes.
Para usar solo una parte o sección de la pantalla, se necesitará un programa de edicióngráfica que nos seleccione lo que a nosotros nos interese.
IMPRIMIR
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en elBotón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.
La página se mostrará de este modo:
En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando losbotones:
para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado.
Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducircualquier zona de la página.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el...
Vista de Diseño de página
En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.
Laforma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabernos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemosutilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o fila estamos situados.
También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de forma sencilla, arrastrándo sus límites.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.
Podemos ocultar omostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos.
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de estas opciones, exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores.
La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
Insertar captura de pantalla
Para hacer una captura de la pantalla completa y todo lo que se esté mostrando en ella, debes presionar la teclaque está en la parte superior derecha del teclado marcada como “Imp Pant”, que significa Imprimir pantalla. Apretando esta tecla se copiará una imagen de toda la pantalla y se pondrá esa imagen en un almacén temporal de memoria (clipboard) Hace esto sin ninguna confirmación, por lo que no te preocupes si nada pasa al pulsar la tecla.
Para hacer una captura solamente de la ventana activa o demensaje de error, primero asegúrate de que dicha ventana esté activa o seleccionada. Puedes hacer esto pinchando en cualquier parte de la ventana. Ahora debes pulsar la tecla “Alt” del teclado y pulsar al tecla anteriormente mencionada “Imp Pant”. La manera de almacenar la imagen es igual a la comentada antes.
Para usar solo una parte o sección de la pantalla, se necesitará un programa de edicióngráfica que nos seleccione lo que a nosotros nos interese.
IMPRIMIR
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en elBotón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.
La página se mostrará de este modo:
En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando losbotones:
para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado.
Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducircualquier zona de la página.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el...
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