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UNIDAD 3: SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
 Un sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión.  Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.  El costo incurrido en laelaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos.  Algunos ejemplos de tipos de empresas que pueden utilizar el costeo por órdenes de trabajo son de impresión, astilleros, aeronáuticos, de construcción y de ingeniería.
 En un sistema de costeo por órdenes de trabajo, los tres elementos básicos del costo  “materiales directos, mano de obra directa y costosindirectos de fabricación”  se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes de trabajo.  El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo por el costo total de éste.  Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo.  Los gastos de venta y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo demanufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
 Para que un sistema de costeo por órdenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados.  Las requisiciones de material directo y los costos de mano de obra directa llevan el número de la orden de trabajo específica; los costosindirectos de fabricación por lo general se aplican a órdenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicación predeterminada de costos indirectos de fabricación.  Es posible determinar la ganancia o la pérdida para cada orden de trabajo y calcular el costo unitario para propósitos de costeo del inventario.  Los programas se preparan para acumular la información para los asientos requeridos enel libro diario.
 A continuación se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de costeo por órdenes de trabajo, junto con los asientos en el libro diario requeridos y la documentación fuente necesaria. 
 GH Ltda.,  es una pequeña compañía manufacturera especializada en mobiliario de oficina hecho a la medida.  Todos los pedidos se fabrican según las especificaciones de losclientes y los costos se acumulan de acuerdo con las órdenes de trabajo. 
 El 17 de junio de 200X, KL Ltda., hizo a GH Ltda., un pedido de una mesa grande para conferencias, hecha sobre medidas, con sillas de la misma madera y ciertas unidades de estantería a un precio total de $12.000.  KL Ltda.,  desea la entrega a más tardar el 10 de julio de 200X.
 La orden de KL Ltda., designada como la ordende trabajo 85, se seguirá a través del proceso de fabricación y de la acumulación de los costos de producción.  La siguiente información se relaciona con dicha orden de trabajo:
 
1. Compra de materiales: el 3 de julio de 200X, el departamento de compras recibió $11,000 en materiales, como se observa a continuación.  Las compras de los materiales son a crédito y el pago se efectúa después.  (Notodos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo 85).
 
20 láminas de madera caoba  (73A61.  a $500/lámina) $10,000
100 galones de tintura  (27530, a $5/galón)                                    500
15 cajas de pegante  (67G21, a $20/caja)                                      300
5 cajas de clavos  (13N13 a $40/caja)                              200
Total                                                                      $11.000
 

 Compra de Materiales
  Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el departamento de compras.  Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y sólo se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.  El asiento 1...