vistas y datos

VISTAS Y ESQUEMAS


MICHAEL SILVA GOMEZ
YEISON DAVID TOBON VILLALOBOS






DOCENTE
ROBERTO VELASQUEZ PARRA










UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
SISTEMAS II
BOGOTA

OBJETIVOS
1) Mostrar lafuncionalidad de las herramienta vista
2) Dar a conocer la forma en que se utiliza un esquema

























VISTAS Y DATOS

Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos masimportantes o mas trascendentes de un documentos esquematizado , para hacer un esquema se requiere:
Los datos para crear un esquema debe tener jerarquía o estar en una estructura por niveles. Por ejemplodatos sobre las lluvias ocurridas a lo largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los estados.
En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener mas de un esquema de losmismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.
Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la hoja con el formato adecuado.








CREACIÓN AUTOMÁTICA DE ESQUEMAS


Para crear unesquema automáticamente hay los siguientes requisitos:
1) Las filas sumario deben estar encima o debajo de los datos sin estar mezclados
2) Las columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sinestar mezclados.
3) Si no se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema manualmente.

BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA

Si se va a borrar un esquema  se debe entrar a la opción Desagrupar yseleccionar la opción Borrar esquema. 
Esta acción (la de borrar un esquema ) no se puede deshacer con el botón de deshacer de Excel.

OCULTAR UN ESQUEMA
Cuando se oculta un esquema lo que se esta ocultandoson las marcas de expansión/ contracción del esquema pero el esquema sigue activo.Para ocultar un esquema se hace clic en las teclas Ctrl +8 y para que vuelvan a aparecer las marcas del esquema se hacenuevamente clic en las teclas Ctrl+8.( la tecla 8 debe ser de la fila del teclado superior porque la teclado numérico no sirve).







VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS

Para tener un campo...