Vistas Y Estandares Project
Páginas: 5 (1234 palabras)
Publicado: 26 de diciembre de 2015
Vistas
Posee varias formas de visualizar e introducir la información también llamadas Vistas.
Una vista es uno de los distintos formatos en los que se puede introducir información de un proyecto. La vista por omisión (la que aparece cuando se abre por primera vez Microsoft Project) recibe el nombre de Diagrama de Gantt. Esta vista incluye la tabla de Gantt a la izquierda para introducirrápidamente la información básica de las tareas, y un diagrama de barras, el diagrama de Gantt, a la derecha.
La vista del diagrama de Gantt es simplemente uno de los muchos modos en que se puede examinar la información del proyecto. Estas vistas se dividen en tres categorías generales:
Vistas de hoja: Muestran información de tareas o recursos en un formato de filas y columnas como una hoja decálculo. Puede usar las vistas de hoja para introducir información de tareas o recursos. Es conveniente utilizar esta vista cuando se desea mostrar gran cantidad de información a la vez. Ejemplos: Hoja de Tareas, Hoja de Recursos.
Vistas Gráficas o de Diagrama: Ofrecen presentaciones gráficas de la información del proyecto. Se puede utilizar un gráfico o un diagrama cuando se necesite presentar elcuadro general de la planificación del proyecto. Ejemplos: Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos.
Vistas de Formulario: Muestran información de tareas o recursos en un formato similar al que se hace con lápiz y papel. Contienen la misma información que aparece en las vistas de hoja, pero ayudan a centrar la información de un determinado recurso o tarea. Se utiliza la vista deformulario cuando se desea examinar información de una tarea o un recurso. Ejemplo: Formulario de tareas, Formulario de recursos.
También se pueden mostrar dos vistas a la vez, generando lo que se denomina una vista combinada.
Dentro de Microsoft Project, para determinar el tipo de vista a mostrar, se selecciona la opción Más vistas del menú Ver. Esta opción presenta un cuadro de diálogo donde seencuentran todas las vistas posibles de Microsoft Project.
Existe la posibilidad de seleccionar una de las vistas predefinidas (algunas de ellas son combinadas) o crear una personalizada.
El botón Organizador permite modificar la información contenida en el archivo GLOBAL.MPT y que hace referencia a vistas, informes, módulos, formularios, tablas, filtros, calendarios, barras de herramientas,equivalencias, campos y grupos predefinidos.
Calendarios de Project (Estándares)
Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendario base, calendario del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cómo se asignan los recursos a las tareas y cómo se programan las tareas. Los calendariosde proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programación delproyecto en formato de calendario.
¿Qué es un calendario base?
Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo estándar y los período no laborable del proyecto. Especifica las horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de cada semana, así como las excepciones,como son los días festivos. Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. También puede aplicar un calendario base a tareas específicas.
Project tiene tres calendarios base predeterminados:
Estándar
El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la...
Posee varias formas de visualizar e introducir la información también llamadas Vistas.
Una vista es uno de los distintos formatos en los que se puede introducir información de un proyecto. La vista por omisión (la que aparece cuando se abre por primera vez Microsoft Project) recibe el nombre de Diagrama de Gantt. Esta vista incluye la tabla de Gantt a la izquierda para introducirrápidamente la información básica de las tareas, y un diagrama de barras, el diagrama de Gantt, a la derecha.
La vista del diagrama de Gantt es simplemente uno de los muchos modos en que se puede examinar la información del proyecto. Estas vistas se dividen en tres categorías generales:
Vistas de hoja: Muestran información de tareas o recursos en un formato de filas y columnas como una hoja decálculo. Puede usar las vistas de hoja para introducir información de tareas o recursos. Es conveniente utilizar esta vista cuando se desea mostrar gran cantidad de información a la vez. Ejemplos: Hoja de Tareas, Hoja de Recursos.
Vistas Gráficas o de Diagrama: Ofrecen presentaciones gráficas de la información del proyecto. Se puede utilizar un gráfico o un diagrama cuando se necesite presentar elcuadro general de la planificación del proyecto. Ejemplos: Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos.
Vistas de Formulario: Muestran información de tareas o recursos en un formato similar al que se hace con lápiz y papel. Contienen la misma información que aparece en las vistas de hoja, pero ayudan a centrar la información de un determinado recurso o tarea. Se utiliza la vista deformulario cuando se desea examinar información de una tarea o un recurso. Ejemplo: Formulario de tareas, Formulario de recursos.
También se pueden mostrar dos vistas a la vez, generando lo que se denomina una vista combinada.
Dentro de Microsoft Project, para determinar el tipo de vista a mostrar, se selecciona la opción Más vistas del menú Ver. Esta opción presenta un cuadro de diálogo donde seencuentran todas las vistas posibles de Microsoft Project.
Existe la posibilidad de seleccionar una de las vistas predefinidas (algunas de ellas son combinadas) o crear una personalizada.
El botón Organizador permite modificar la información contenida en el archivo GLOBAL.MPT y que hace referencia a vistas, informes, módulos, formularios, tablas, filtros, calendarios, barras de herramientas,equivalencias, campos y grupos predefinidos.
Calendarios de Project (Estándares)
Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendario base, calendario del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cómo se asignan los recursos a las tareas y cómo se programan las tareas. Los calendariosde proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programación delproyecto en formato de calendario.
¿Qué es un calendario base?
Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo estándar y los período no laborable del proyecto. Especifica las horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de cada semana, así como las excepciones,como son los días festivos. Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. También puede aplicar un calendario base a tareas específicas.
Project tiene tres calendarios base predeterminados:
Estándar
El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la...
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