visualizar registros

Cuando hablamos de la Visualización de regostos nos estamos refiriendo a la forma en que los datos aparecen en la pantalla dándole la facilidad al usuario para que trabaje conellos.
DBMS, puede utilizar la vista de tablas(tambien llamadas vista de hojas de datos) para crear una tabla de base de datos o para modificar las especificaciones de loscampos. Esta vista también es útil para ver una lista de registro que se despliegue, de acuerdo con sus instrucciones, por ejemplo, todos los clientes que vivan en una mismaciudad.

Algunas veces ver las tablas completa es difícil de manejar debido a que existen demasiado registros. Los filtros son una característica de los DBMS que despliega unalista seleccionada o subconjunto de registro de una tabla. Los registros visibles satisfacen una condición que los usuarios establecen. Se llama filtro debido a que le dice alDBMS que despliegue los registros que satisfacen la condición y oculten o filtren aquellos que no la cumplen.

Una de las características mas poderosa de los DBMS es sucapacidad de ordenar una tabla de datos, ya sea para imprimir una información o para desplegarla en la pantalla. El orden acomoda los registro de acuerdo con el contenido de uno omas campos. Por ejemplo, en una tabla de productos, podemos ordenar los registros en orden numérico por el ID del producto o en orden alfabético de acuerdo al nombre delproducto.

De manera parecida a establecer las condiciones del orden, puede introducir expresiones o criterios que:
Permitan que la DBMS localice registros.
Establecerrelaciones o vínculos entre tablas para actualizar registros.
Realizar cálculos.
Eliminar registros obsoletos.
Llevar a cabo otras tareas de administración de datos.