Vocabulario archivista

Generalidades de la Administración Documental
Nombre : Martha Rocío Ibáñez Hernández
Fecha : 16 de marzo del 2011
Actividad: actividad 1
Tema : Objetivos de la Admón.Documental
La Administración documental enseña el tratamiento que se le debe dar a los documentos con el fin de darles el mejor uso y conservarlos de la mejor manera para que presten un buen y eficazservicio a una organización sus objetivos es:
Objetivo general:
Aplicar el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de los documentos para poder acelerar su búsqueda,facilitación, conservación y confidencialidad
Objetivos específicos:
* Mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor jurídico, de reutilización, de memoria histórica, deconsulta de conocimientos que le sean de gran utilidad para la organización.
* Tener en cuenta la importancia que tienen los documentos de archivo para cualquier entidad u organización
* Contribuira la toma de decisiones ya que el material almacenado puede servir de consulta para decisiones futuras
* Garantizar que la información esté debidamente almacenada para ofrecer una ganancia entiempo de búsqueda para optimizar los procesos de trabajo
* Permitir la recuperación de la información de una manera rápida ,efectiva y exacta
* Realizar control de los documentos que se crean,procesan y archivan
* Tener en cuenta el medio ambiente con una creación y eliminación racional de los documentos

ENSAYO
Nombre: Martha Rocío Ibáñez H.
Fecha: 16 de marzo del 2011.Actividad: Actividad 1 de la primera semana
Tema: Importancia de la Admón. Documental
MIS DOCUMENTOS
Serán simples palabras o realmente tienen importancia?
Desde que nacemos nuestras padres han captadocada momento, inicialmente en un registro de nacimiento y luego que fotos, que tarjeticas y porque no hasta muestras de cabello, etc., todo con el fin de tener un recuerdo físico de sus adorados hijos...