Vocabulario Archivistico Organizacion

Bogotá, 04 de Octubre de 2012

Nombre : Sandra cubides
Fecha : Octubre 4 de 2012
Actividad : Actividad de Aprendizaje
Tema : Vocabulario archivístico

1. Organización de los temas archivísticos con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

SECRETARIA

Administración documental 
Archivo
Archivo de Gestión
ConservaciónCronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Facsímil
Filatelia
Flujo
Flujo grama
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documentos
Minuta
Original
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Serie
Selección
Tipo documental
Usuario
OFICINISTA   

Administración documental 
Archivo
Archivo de Gestión
Conservación Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Facsímil
Filatelia
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Serie
Selección
Tipo documental
Usuario

 ARCHIVISTA:

Archivo
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
Administración documental
CasilleroClasificación
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Expurgo
Facsímil
Filatería
Flujo
Flujograma
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Fondo Documental
Gestión de documentos
Legajo
Marbete
Minuta
Original
Ordenación
Preclusión
Plazo precaucional
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Registrar
Selección
Serie
Seccióndocumental
Transferencia
Tabla de   retención
Tipo documental
Usuario

  2. 20 términos elegidos

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL. Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse , eliminar los que ya nosirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos aplicando los principios de racionalización y economía.
2. CRONOLOGICO. Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
3. ESTRUCTURA FUNCIONAL. Conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
4. EXPEDIENTE. HerramientaAdministrativa utilizada en organismos de gobierno que consta de una unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
5. FACSIMIL. Copia o reproducción muy precisa, casi perfecta de un documento general mente antigua y de gran valor.
6. FOLIACION. Es la numeración de todas y cada unade las hojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subseccion , serie o expediente, atendiendo los requerimientos prácticos del archivo .
7. GESTION DE DOCUMENTOS. Programa informático utilizado para rastrear y archivar documentos electrónicos y / o imágenes de documentos de papel escaneados.
8. RADICACION. Procedimiento que permite el registro de losdatos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.
9. ARCHIVO. Se considera las siguientes acepciones
* Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física, o moral. Organismo público oprivado en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de su valor archivístico.
* Acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo y que son preservados para la realización...